E-Surat atau surat elektronik saat ini telah banyak digunakan berbagai instansi, baik pemerintahan maupun swasta. Khusus untuk pemerintahan, E Surat berperan penting dalam menunjang penerapan E-Government. E-Surat sendiri jika dilihat dari bentuknya terdiri dari beberapa macam.
Isi Artikel
Surat Elektronik (E-Surat) Memanfaatkan Layanan dari Web
E Surat dengan menggunakan layanan dari website adalah yang paling populer. Umumnya dipilih karena cara penggunaannya memang relatif mudah, praktis, dan gratis. Adapun kekurangannya, lebih pada proses loading yang terkadang lambat. Selain itu, dari segi pengelolaan folder surat bisa dibilang agak rumit. Yahoo mail dan Gmail merupakan contoh E-Surat yang memanfaatkan layanan web atau web based.
POP Mail
Bentuk E-Surat selanjutnya yaitu POP Mail, yang memanfaatkan layanan internet provider. Pengguna mesti mempunyai surel klien terlebih dahulu sebagai penghubung, misalnya menggunakan Mozilla Thunderbird. Kelebihan POP Mail antara lain tetap bisa diakses meski tidak terhubung ke jaringan internet.
Microsoft Outlook Software System
Outlook merupakan software system yang dirilis Microsoft untuk kebutuhan pengelolaan informasi. Tools Outlook dibuat serupa antarmuka web agar lebih mudah digunakan. Outlook dilengkapi beragam fitur canggih, di antaranya fitur recovery yang bisa memulihkan surat elektronik yang tidak sengaja terhapus. E Surat yang masuk dapat dipisah-pisahkan sesuai klasifikasi yang diinginkan. Pastikan memakai perangkat yang kompatibel, supaya tidak terkendala loading yang lelet saat mengakses Outlook.
ProtonMail
ProtonMail dapat diandalkan ketika hendak mengirim surat elektronik yang bersifat rahasia. ProtonMail menjadi penyedia layanan E- Surat dengan perlindungan data terketat di dunia. Enkripsi end-to-end, yang digunakan ProtonMail versi berbayar, diklaim efektif melindungi dari serangan hacker. Surat pun bisa diatur untuk langsung terhapus di tanggal tertentu dengan memakai fitur email expiration.
Aplikasi Persuratan Digital integraOffice (E-Surat)
IntegraOffice akan menutup bahasan kita mengenai E-Surat. Salah satu platform yang sangat direkomendasikan untuk urusan terkait surat-menyurat dalam bentuk digital. Tidak hanya membuat surat elektronik, aplikasi ini bisa dimanfaatkan juga untuk kebutuhan pengelolaan, pengarsipan, pengiriman, pelacakan, serta disposisi. Tidak perlu khawatir dengan keamanan data karena seluruh data tersimpan pada server dengan sistem auto back up setiap hari. Aplikasi dapat diunduh lewat App Store, Google Play Store, ataupun diakses melalui website.
Itulah tadi macam-macam bentuk E Surat yang lebih hemat dan ramah lingkungan dibandingkan surat model konvensional. Memilih menggunakan surat elektronik menghindarkan dokumen dari risiko kerusakan dan tercecer.
