Terlihat mudah, ternyata proses administrasi surat menyurat tidak sesederhana yang kita bayangkan. Ada banyak kendala yang dihadapi dan kerap membuat pekerjaan ini semakin terhambat. Inilah mengapa suatu organisasi butuh aplikasi surat keluar masuk.
Isi Artikel
Kendala Administrasi Persuratan
Kebutuhan menggunakan aplikasi tidak hanya tentang mengikuti perkembangan zaman. Aplikasi dibutuhkan karena seiring berjalannya waktu dan bertambahnya surat masuk, proses administrasi persuratan semakin sulit. Setidaknya ada beberapa kendala yang kerap dialami petugas administrasi persuratan, yaitu:
- Penomoran surat manual yang meningkatkan potensi duplikasi dan membuat proses melacak surat yang sedang dibutuhkan semakin sulit
- Disposisi keluar masuk manual yang membuat surat sering tertukar atau tidak sampai ke pihak yang berkepentingan
- Drafting surat yang membutuhkan banyak waktu karena proses perpindahan dari satu tempat ke tempat lain dilakukan secara manual
- Proses klasifikasi atau kategorisasi yang kurang efektif karena dilakukan secara manual dan membutuhkan banyak tempat
- Terlambatnya proses penyampaian informasi karena sistemnya masih manual dan butuh beberapa tahapan panjang sebelum sampai ke pihak yang berkepentingan
Aplikasi Surat Keluar Masuk Sebagai Solusi
Membaca ulasan tentang kendala yang dialami petugas administrasi persuratan di atas membuat kita sampai pada sebuah kesimpulan. Sudah saatnya, sektor ini memanfaatkan teknologi seperti aplikasi surat keluar dan masuk untuk memudahkan semua pekerjaan administratif persuratan.
Dilengkapi fitur dan sistem memadai, aplikasi surat menyurat akan membantu kita mengatasi kendala-kendala persuratan secara efektif, praktis, dan efisien. Beberapa manfaat yang didapat ketika menggunakan aplikasi ini adalah:
- Kemudahan proses keluar masuk dan disposisi surat
- Penomoran dan pengkategorian surat secara otomatis oleh sistem
- Kemudahan drafting dan distribusi surat keluar
- Kemudahan tracking surat, serta
- Lancarnya proses komunikasi melalui surat elektronik
Aplikasi Surat Keluar Masuk integraOffice
Melihat ulasan tentang manfaat aplikasi surat menyurat di atas, tidak heran jika saat ini ada banyak sekali organisasi yang memanfaatkan teknologi tersebut. Salah satu aplikasi surat masuk yang cukup recommended adalah integraOffice. Didukung sistem dan fitur memadai, aplikasi ini dapat mengakomodasi kebutuhan administrasi persuratan.
Inilah mengapa banyak kantor pemerintahan, perusahaan swasta, hingga sekolah yang menggunakan aplikasi integraOffice di kantor. Bagaimana, tertarik menggunakan aplikasi surat integraOffice? Semoga bermanfaat.
