Konsep surat sudah punya, tetapi kok format surat belum ada? Organisasi, instansi, dan lembaga mana pun seharusnya sudah memiliki format surat yang terstandar sebagai bagian dari SOP. Namun, perbedaan format masih sering terjadi. Maka, menggunakan aplikasi format surat integraOffice adalah pilihan bijak.
Keberadaan aplikasi surat akan membantu Anda menyusun standar dan membangun sistem persuratan elektronik. Bagaimana aplikasi ini bisa mempermudah pembuatan format surat?
Isi Artikel
Aplikasi integraOffice Persuratan
Faktanya, komunikasi internal maupun eksternal masih didominasi persuratan tertulis. Apalagi, dalam situasi resmi yang membutuhkan bukti hitam di atas putih. Namun, aktivitas persuratan dan pengelolaan dokumen justru paling menguras tenaga hingga menyita waktu.
Padahal, Anda dapat menyederhanakan semua administrasi perkantoran berbekal aplikasi integraOffice Persuratan. Ya, aplikasi ini menerapkan persuratan digital dalam pembuatan, pengelolaan, pendistribusian, hingga pengarsipan surat.
Dengan memfasilitasi semua proses persuratan, Anda dapat menangani berbagai dokumen surat menyurat dalam satu waktu. Keakuratan informasi juga terjaga karena tidak ada surat yang tertunda, semua langsung diteruskan kepada pihak berkepentingan.
Mudahnya Bersurat dengan Aplikasi Format Surat
Selain mengelola surat masuk, bagian penting lain dalam persuratan adalah membuat surat. Seringkali terjadi ada perbedaan format dalam penyusunan surat di divisi berbeda. Hal ini sangat disayangkan karena surat adalah media komunikasi resmi yang mewakili identitas suatu organisasi.
Itulah sebabnya Anda membutuhkan aplikasi format surat untuk memastikan semua surat keluar memiliki format serupa. Dengan integraOffice, Anda bisa membuat berbagai macam template surat langsung dalam aplikasi.
Pengaturan ini meliputi format penomoran, perihal, tujuan, bagian pembuka, isi, dan penutup, serta tanda tangan surat. Anda tinggal menyiapkan berbagai format sesuai dengan tujuan penyusunan surat tersebut. Beberapa template surat yang biasanya harus ada antara lain:
- Surat izin dan surat pengajuan cuti
- Surat pernyataan
- Surat pemberian kuasa
- Surat perjanjian kerjasama
- Surat pengantar dokumen kepada pihak eksternal
- Surat pengadaan tender atau barang
- Surat keputusan.
Aplikasi integraOffice telah menyediakan format surat secara umum. Anda cukup membuat penyesuaian dengan menambah atau mengurangi beberapa atribut surat. Lalu, simpan template dan beri nama sesuai jenisnya.
Selanjutnya, siapa saja yang memiliki hak akses dalam pembuatan surat bisa menggunakan format tersebut. Mereka dapat mengerjakannya langsung di aplikasi integraOffice, termasuk berkolaborasi menyusun draft. Jadi, tidak perlu lagi bongkar file lama cuma untuk meniru format suratnya.
Aplikasi format surat integraOffice mempermudah Anda menyusun surat apa pun dengan cepat dan praktis. Hubungi kami di sini dan dapatkan penawaran khusus untuk Anda sekarang.
