integrasolusi.com – Surat adalah salah satu alat komunikasi tertulis yang dikirimkan oleh salah satu pihak kepada pihak lain untuk menyampaikan sebuah pesan atau informasi. Setiap surat memiliki struktur. Struktur surat menyurat atau struktur surat/format surat adalah komponen atau penyusun dari sebuah surat. Biasanya, komponen tersebut berbeda-beda, tergantung jenis suratnya.
Isi Artikel
Jenis-jenis Surat
Seperti yang sudah disebutkan di atas, surat terdiri dari berbagai macam jenis, tergantung tujuannya. Apa saja?
- Surat pribadi. Surat pribadi adalah surat yang isinya berhubungan dengan kepentingan pribadi. Biasanya surat pribadi tidak punya struktur khusus dan bahasa yang digunakan tidak baku
- Surat dinas. Surat dinas adalah surat yang dibuat atau dikeluarkan oleh sebuah lembaga atau instansi pemerintahan untuk berbagai keperluan dinas
- Surat niaga. Surat niaga dibuat oleh perorangan maupun perusahaan untuk tujuan perniagaan/bisnis atau perdagangan
- Surat resmi. Surat resmi adalah surat yang dibuat dan digunakan untuk berbagai hal yang sifatnya resmi. Surat resmi bisa dikirimkan oleh individu, lembaga, perusahaan maupun organisasi.
Baca juga: Jenis Surat Berdasarkan Tingkat Keamanan Isinya
Struktur dalam Surat Menyurat Resmi
Setiap surat punya struktur yang berbeda-beda dan masing-masing bagian tersebut memiliki posisi yang berbeda, tergantung bentuk tubuh surat yang dipakai. Tapi secara umum, surat resmi maupun surat niaga memiliki struktur sebagai berikut:
- Kepala atau kop surat. Bagian ini menerangkan identitas pengirim surat
- Nomor surat. Nomor surat harus dibuat berurutan dengan kode tertentu agar memudahkan pengarsipan
- Tanggal, bulan dan tahun pembuatan surat. Sebagai informasi tentang kapan surat tersebut ditulis
- Lampiran. Jika ada lembaran lain yang ingin disampaikan selain surat, buat keterangannya pada kolom lampiran sekaligus jumlah berkas yang dilampirkan
- Perihal atau hal. Bagian ini menerangkan secara singkat tentang isi surat secara keseluruhan misalnya saja ‘undangan’, ‘pemberitahuan’ dan lain sebagainya
- Alamat. Alamat terdiri atas 2 macam yakni alamat yang tertulis di amplop atau sampul dan alamat yang tercantum di badan surat
- Salam pembuka
- Isi yang ingin disampaikan dalam surat
- Salam penutup
- Nama organisasi/lembaga atau perusahaan
- Tanda tangan dan nama terang penanggung jawab surat
- Tembusan (jika ada)
- Inisial/kaki surat.
Baca juga: Jenis Surat Berdasarkan Tingkat Penyelesaiannya
Itu dia struktur surat menyurat resmi yang perlu Anda ketahui. Ingin melakukan surat menyurat dengan cara yang lebih praktis dan efisien di lembaga Anda? Gunakan aplikasi persuratan inOffice dari PT Integra Teknologi Solusi sekarang juga!
