integrasolusi.com – Surat pemberitahuan merupakan salah satu jenis surat yang tentu sudah tidak asing lagi. Surat ini merupakan salah satu jenis surat formal yang dipakai untuk menginformasikan sesuatu yang akan terjadi di masa depan. Surat ini biasa digunakan di perusahaan, instansi maupun lembaga pendidikan seperti sekolah.
Isi Artikel
Apa Itu Surat Pemberitahuan?
Seperti namanya, surat pemberitahuan adalah informasi yang disampaikan secara tertulis dalam format surat mengenai peristiwa atau sesuatu yang akan terjadi di masa depan (misalnya acara, rapat dan lain sebagainya).
Informasi yang tertulis di dalam surat harus jelas sehingga semua orang yang menerima bisa memahami maksud dan tujuan penulisannya. Secara umum, surat pemberitahuan ada 2 jenis yakni:
- Surat pemberitahuan resmi. Surat ini dibuat dan dikeluarkan oleh instansi atau lembaga berwenang. Surat resmi biasanya dilengkapi dengan kop surat dan tanda tangan dari pejabat terkait
- Surat pemberitahuan tidak resmi. Ini merupakan surat informal yang dibuat oleh perorangan atau individu yang ada di dalam organisasi non-formal.
Fungsi Surat Pemberitahuan
Berdasarkan isinya, surat pemberitahuan memiliki sejumlah fungsi antara lain:
- Memberikan informasi. Informasi ini bisa berisi berbagai hal mulai dari adanya aturan baru, adanya perubahan aturan, surat pengumuman libur sekolah dan lain sebagainya
- Menyampaikan permintaan. Surat pemberitahuan juga bisa dibuat dengan tujuan meminta penerimanya untuk melakukan sesuatu. Misalnya untuk menghadiri acara, surat pemberitahuan untuk membayar iuran dan masih banyak lagi.
Format Surat Pemberitahuan Resmi
Untuk membuat surat pemberitahuan resmi, Anda harus mengetahui formatnya. Surat pemberitahuan terdiri dari beberapa komponen yakni:
- Kepala surat atau kop. Bagian ini menunjukkan instansi atau lembaga yang membuat surat tersebut
- Nama dan alamat pihak yang menerima surat
- Isi surat. Isi surat mengungkapkan maksud dan tujuan penulisan surat. Isi harus ditulis dengan bahasa yang baik dan benar untuk menghindari salah persepsi
- Penutup. Bagian penutup terdiri dari salam penutup dan tanda tangan pihak yang berwenang atau yang mengirimkan surat tersebut.
Bagi Anda yang kerap mengirimkan pemberitahuan secara internal untuk perusahaan, sekarang Anda bisa membuatnya dengan lebih mudah menggunakan fitur template surat dari integraOffice Persuratan. Hubungi kami untuk berkonsultasi sekarang juga!
