integrasolusi.com – Berdasar pengalaman Anda, apa saja kendala ketika membuat surat resmi? Apakah soal ribetnya mengantri nomor surat? Sulitnya mendapat disposisi? Lamanya mengirimkan surat kepada pihak penerima? Atau justru semuanya? Jika Anda menggunakan aplikasi e-surat atau aplikasi surat, tentu segala masalah tersebut tidak akan Anda alami.
Isi Artikel
Pengertian Surat
Sebelum membahas soal aplikasi electronic surat, kita harus tahu dulu pengertian surat. Dirangkum dari berbagai sumber, surat adalah media komunikasi dalam bentuk tulisan, untuk menyampaikan informasi dari satu pihak kepada pihak lain. Dari pengertian ini, dapat disimpulkan bahwa aplikasi e-surat merupakan perkembangan dari surat.
Jika surat biasa dibuat secara manual pada lembaran kertas, e-surat atau surat elektronik adalah surat yang dibuat secara digital, dan dipergunakan secara digital pula. Sementara aplikasi surat merupakan sarana yang digunakan untuk menjalankan aktivitas surat menyurat secara digital.
Kelebihan Aplikasi E-Surat atau Persuratan Digital
Di zaman yang serba digital seperti sekarang ini, penggunaan aplikasi persuratan digital jauh lebih disarankan dibanding cara-cara konvensional. Terutama bagi organisasi atau instansi yang memiliki banyak kegiatan, sehingga perlu menerbitkan banyak jenis surat resmi.
Hal ini karena aplikasi e-surat memiliki berbagai kelebihan. Di antaranya adalah hemat kertas, karena dengan aplikasi surat Anda tidak perlu mencetak surat. Di samping itu, aplikasi ini juga membuat kegiatan surat menyurat menjadi lebih efektif dan efisien.
Anda tak perlu lagi mengantri nomor surat karena penomoran dilakukan otomatis oleh sistem. Pengiriman disposisi pun bisa dilakukan secara digital, begitu juga dengan pengiriman surat, sehingga jauh lebih menghemat waktu dan tenaga.
Tidak hanya itu, aplikasi e-surat juga mampu langsung mengarsipkan berbagai surat masuk dan keluar, dan sangat mudah untuk ditelusuri kembali. Hal ini benar-benar akan mempermudah pekerjaan Anda yang berkaitan dengan surat menyurat.
Aplikasi Pembuatan Surat Berbasis Web
Jika Anda mulai tertarik untuk mencoba aplikasi surat digital, integraOffice Persuratan menjadi aplikasi yang paling direkomendasikan. Aplikasi ini akan membantu Anda mengelola aktivitas surat menyurat melalui berbagai platform, mulai dari website maupun aplikasi smartphone.
Di samping itu, berbagai instansi besar seperti Kemdikbud RI, Pemprov DKI, Kampus UKI Jakarta, UTA45 Jakarta, RSCM, dan lainnya, sudah memercayakan kegiatan surat menyuratnya menggunakan aplikasi e-surat integraOffice Persuratan. Kini giliran Anda untuk merasakan kemudahan yang sama dengan lembaga-lembaga besar tersebut dalam hal persuratan.
