integrasolusi.com – Apa yang masih menjadi kekhawatiran banyak orang dalam interaksi digital? Meskipun dalam spektrum profesionalisme, interaksi digital tetap rentan. Bila keamanan dan kepatuhan data tidak ada, maka pencurian data rawan terjadi. Makanya, masih banyak yang ragu menggunakan aplikasi flow dokumen.
Padahal, aplikasi ini terbukti dapat membantu kita bekerja secara lebih efisien dan efektif. Waktu lebih dipersingkan tu-tugas banyak yang rampung dengan cepat. Untuk itulah, keamanan data alur kerja sangat diperlukan.
Isi Artikel
Pentingnya Keamanan Data Alur Kerja
Keamanan data alur kerja tidak bisa lepas dari keamanan data dokumen, terutama data pribadi. Banyak aplikasi flow dokumen yang sudah dilengkapi fitur-fitur pendukung. Fitur-fitur tersebut antara lain adalah sebagai berikut:
- Privasi histori.
Fitur copy-paste saat menyalin dan memindahkan data sering membuat kita lupa. Data yang penting mudah saja diretas dari fitur itu. Untuk itu, aplikasi wajib punya privasi histori.
- Cek keamanan koneksi wifi umum dengan Nearby Wifi.
Dengan fitur Nearby Wifi, kita bisa tahu level keamanan koneksi wifi di tempat umum, seperti kafe atau restoran.
- Payment protection.
Dengan fitur ini, data-data akun bank dan isi rekening aman dari peretas yang mengintip isinya. Fitur ini diperlukan di aplikasi bila bisnis melibatkan transaksi keuangan.
- Brankas pribadi.
Brankas pribadi yang telah dienkripsi dengan Standar Enkripsi Lanjutan (AES atau Advanced Encryption Standard) juga diperlukan untuk menyimpan semua data pribadi di dalam aplikasi ini.
Pentingnya Keamanan Data Dokumen
Peretasan data-data digital sudah lazim terjadi. Sepertinya, setiap saat ada saja metode pencurian yang semakin lihai. Untuk itu, penting sekali bagi kita untuk memiliki keamanan data dokumen. Caranya adalah sebagai berikut:
- Backup data secara berkala.
- Gunakan private browsing.
- Hapus data yang tidak digunakan.
- Aktivasi dua otentifikasi setiap kali login apa pun.
- Gunakan password manager.
- Rajin bersihkan cookies.
- Secara teratur, ganti password demi keamanan. Misalnya: lakukan penggantian password minimal satu atau tiga bulan sekali.
Aplikasi flow dokumen tetap wajib menerapkan cara-cara di atas. Jangan sampai data-data penting, baik dokumen pribadi, perusahaan, hingga alur kerja, rentan diretas pihak luar. Rahasia perusahaan penting untuk kelangsungan bisnis mereka.
Sumber: https://learn.microsoft.com/id-id/power-platform/admin/wp-compliance-data-privacy https://www.dewaweb.com/blog/mengenal-keamanan-data/ https://cloud.google.com/security?hl=id
