Aplikasi surat online – Tak dapat dimungkiri bahwa kehadiran aplikasi surat online telah mendorong perubahan dalam hal berkomunikasi. Kini, mengirim maupun menerima surat tak perlu menghabiskan waktu berhari-hari. Tentunya, keberadaan aplikasi surat ini tak lepas dari pesatnya perkembangan teknologi.
Isi Artikel
Tentang Aplikasi Surat Online
Aplikasi surat merupakan sistem persuratan elektronik yang digunakan untuk mengirim dan menerima pesan atau dokumen secara digital melalui jaringan internet. Berbeda dengan email biasa, e-office surat online ditujukan untuk melancarkan kegiatan persuratan maupun disposisi.
Manfaat Aplikasi Persuratan
E-Office surat online sangat direkomendasikan bagi instansi maupun perusahaan karena memiliki banyak manfaat, di antaranya:
- Aktivitas persuratan lebih mudah.
- Proses administrasi birokrasi lebih cepat.
- Pengelolaan dokumen lebih simpel sehingga lebih efisien waktu.
- Kinerja karyawan lebih optimal.
- Menghemat pengeluaran pembelian kertas dan mendukung terwujudnya program ramah lingkungan.
Fitur Surat Online integraOffice
Adapun fitur aplikasi surat menyurat integraOffice, meliputi:
- Otomasi Persuratan – mempercepat pekerjaan dan dapat meminimalisasi kesalahan pengerjaan manual.
- Kolaborasi – mendukung kolaborasi pada proses pembuatan surat, memudahkan pemeriksaan hasil surat, dan perbaikan surat. Fitur ini memungkinkan pimpinan atau pihak terkait memantau progres surat.
- Hak Akses – untuk menjaga keamanan, Anda bisa mengatur hak akses setiap surat, dokumen, maupun disposisi berdasarkan kewenangan dan jabatan.
- Pelacakan Realtime – fitur ini memudahkan pelacakan surat masuk, keluar, disposisi, laporan, dan informasi penting lainnya.
- Terintegrasi TTE – fitur ini mendukung berbagai layanan penyedia Tanda Tangan Elektronik, seperti Peruri, Privy, TekenAja, dan BsRE.
Keunggulan Aplikasi Surat integraOffice
Kendati banyak penyedia menawarkan aplikasi serupa, integraOffice memiliki keunggulan yang sayang jika dilewatkan. Adapun keunggulan tersebut, antara lain:
- Biaya Murah – integraOffice hadir dengan harga terjangkau sehingga mampu menekan biaya operasional perusahaan
- Pengoperasian Simpel –praktis dan mudah untuk dipelajari.
- Berbasis Cloud – lantaran berbasis Cloud, Anda tak perlu membeli server dan merawatnya. Selain kapasitas besar, Cloud juga memungkinkan pengelolaan data lebih mudah.
- Teknologi Terkini – integraOffice telah menerapkan teknologi Software as a Service (SaaS).
- Mendukung Berbagai Perangkat – Aplikasi dapat diakses dari beragam jenis perangkat, seperti versi website, iOS, dan Android.
Demikianlah informasi singkat mengenai aplikasi persuratan online yang perlu Anda ketahui. Untuk kemudahan mengakses surat maupun dokumen tanpa batas ruang dan waktu, jangan ragu menggunakan aplikasi surat online integraOffice.
