integrasolusi.com – Cara pembuatan surat resmi atau dinas tak boleh sembarangan. Anda perlu memperhatikan penulisan setiap komponen surat dengan benar. Salah satunya adalah berkaitan dengan cara membuat nomor surat.
Isi Artikel
Pentingnya Membuat Nomor Surat dengan Benar
Nomor surat dalam sebuah surat dinas memiliki fungsi penting. Oleh karenanya, Anda perlu memperhatikan sistem penomoran surat untuk bisa menuliskannya dengan tepat. Dengan begitu, Anda pun bisa mendapatkan manfaat dari fungsi nomor surat, seperti:
- Memonitor surat keluar dan melakukan klasifikasi surat berdasarkan isi
- Memudahkan penyimpanan serta pencarian surat
- Referensi untuk pembuatan surat di masa mendatang
Baca juga: Cara Mudah Membuat Penomoran Surat Resmi, Dijamin Praktis!
Format Penulisan Nomor Surat
Setiap lembaga atau perusahaan mempunyai sistem penomoran surat masing-masing. Meski begitu, format nomor surat yang biasa digunakan dalam pembuatan surat dinas atau surat resmi adalah sebagai berikut:
- Kode nomor surat
- Numor urut surat
- Nama lembaga
- Bulan berjalan yang ditulis menggunakan angka romawi
- Tahun berjalan
Ketika membuat nomor surat, Anda perlu menuliskan format dengan benar dan menggunakan “/” sebagai pemisah.
Baca juga: Apa Itu Penomoran Surat dan Pentingnya bagi Sebuah Instansi
Cara Membuat Nomor Surat yang Praktis
Pembuatan nomor surat sebenarnya tidaklah sulit. Hanya saja, kerap terjadi kesalahan penulisan nomor karena adanya faktor human error. Kesalahan itu bisa muncul karena karyawan yang kurang teliti atau dokumentasi surat yang tidak berjalan dengan baik.
Kabar baiknya, saat ini ada solusi yang memudahkan Anda dalam menyusun sistem penomoran surat. Solusi tersebut adalah dengan memanfaatkan aplikasi penomoran surat yang revolusioner dari PT Integra Teknologi Solusi, yaitu Sistem Penomoran Surat Keluar (SP-SK).
Penggunaan aplikasi SP-SK memberikan banyak manfaat bagi Anda, termasuk di antaranya adalah:
1. Praktis
Anda tak perlu lagi menuliskan nomor surat secara manual. Cukup dengan menggunakan aplikasi, nomor surat terbaru sudah bisa Anda dapatkan.
2. Akurat
Penggunaan aplikasi SP-SK bisa membantu dalam meminimalkan terjadinya kesalahan penulisan nomor surat. Anda tidak akan lagi berhadapan pada problem nomor surat ganda. Selain itu, SP-SK juga mempunyai fitur yang memudahkan Anda dalam melacak nomor pengguna nomor surat.
3. Cara Penggunaan yang Mudah
Terakhir, SP-SK menawarkan cara penggunaan yang mudah. Apalagi, Anda bisa mendapatkan bantuan dari chatbot.
Dengan adanya SP-SK, Anda tak perlu lagi bingung dalam membuat nomor surat resmi atau surat dinas. Aplikasi ini terbukti mampu memberikan solusi yang tepat dan praktis.
