3 Alasan Pentingnya Review Dokumen Perusahaan

integrasolusi.com - Dokumen merupakan bagian dari administrasi bisnis yang diperlukan untuk menyampaikan informasi maupun keterangan dalam bentuk tertulis. Dokumen tersebut bisa mencakup eksternal ataupun internal perusahaan. Itulah sebabnya, Anda perlu mengetahui pentingnya review dokumen perusahaan sebelum disepakati dengan tanda tangan resmi. Jadi, mengapa perlu meninjau dokumen perusahaan? Dirangkum dari berbagai sumber, berikut ini ada tiga alasan [...]

Mengenal Apa Itu SOP Pengendalian Dokumen

integrasolusi.com - Setiap organisasi maupun perusahaan tentu tidak lepas dari urusan dokumen. Itulah sebabnya, mereka perlu membuat dan menerapkan SOP pengendalian dokumen untuk memastikan penanganan dokumen di perusahaan berjalan dengan lancar sebagaimana mestinya. Lantas, Apakah SOP Pengendalian Dokumen Itu? SOP, singkatan dari Standard Operating Procedure, adalah alur kerja baku yang mencakup berbagai aspek operasional [...]

6 Kendala Pengelolaan Dokumen dan Solusi Terbaik Menanganinya

integrasolusi.com - Pengelolaan dokumen secara efektif dan efisien menjadi salah satu elemen penting operasional perusahaan yang perlu dijaga. Meskipun begitu, Anda harus mengakui bahwa kerap terjadi kendala pengelolaan dokumen yang menghambat proses bisnis.   Baca juga: Pentingnya Manfaat DMS atau Document Management System untuk Perusahaan   Bahkan, isu pengelolaan dokumen tersebut bisa mempengaruhi produktivitas karyawan dan [...]

Macam-macam Dokumen yang Membutuhkan Persetujuan dari Atasan, Apa Saja?

integrasolusi.com - Struktur organisasi dalam perusahaan memainkan peranan penting dalam mengenali alur dokumen berjenjang. Anda pun bisa mempelajari apa saja macam-macam dokumen yang membutuhkan persetujuan dari atasan sebelum diproses lebih lanjut. Lalu, apa yang dimaksud dengan alur dokumen berjenjang? Apa saja jenis dokumen yang harus mendapat persetujuan atasan? Memahami Alur Dokumen Berjenjang Alur dokumen [...]

Alur Pengesahan Dokumen: Ini Langkah-Langkah yang Harus Dilakukan

integrasolusi.com - Pengesahan dokumen merupakan suatu proses penting yang menjamin keaslian dan keabsahan suatu dokumen. Alur pengesahan dokumen harus berlangsung efisien demi menjaga integritas dan kredibilitas informasi yang terdapat dalam dokumen.    Baca juga: 8 Komponen Penting DMS Untuk Mengelola Dokumen Secara Optimal   Maka, memahami proses pengesahan dokumen jadi hal mendasar dan harus diketahui siapa [...]

8 Komponen Penting DMS Untuk Mengelola Dokumen Secara Optimal

integrasolusi.com - Kehadiran document management system (DMS) mempermudah Anda mengelola aktivitas operasional perusahaan. Memahami apa saja komponen penting DMS tentu dapat mengoptimalkan kinerja sistem ini. Dokumen manajemen sistem merujuk pada suatu sistem pengelolaan data berbasis elektronik. Dengan DMS, aktivitas terkait data dapat dilakukan secara ringkas. Mulai dari pendataan, pengolahan, pengelolaan, sampai pelacakan dokumen.    Baca juga: [...]

Pentingnya Manfaat DMS atau Document Management System untuk Perusahaan

integrasolusi.com - Pengelolaan dokumen menjadi aspek penting yang harus menjadi perhatian serius setiap perusahaan. Alih-alih melakukan pengelolaan secara manual, Anda bisa memperoleh banyak manfaat DMS atau document management system dalam mendukung operasional bisnis perusahaan.   Baca juga: Menyimpan Dokumen Kantor, Lebih Praktis dengan DMS (Document Management System)   DMS berguna layaknya sebagai tempat pengelolaan arsip yang [...]

Apa Itu Dokumen Blueprint IT Perusahaan? Ini Penjelasannya

integrasolusi.com - Dokumen blueprint merupakan dokumen perusahaan yang berperan besar dalam merencanakan bisnis atau proyek penting lainnya. Dokumen cetak biru ini menampilkan master plan dan menggambarkan bagaimana pelaksanaan suatu strategi, kegiatan, atau program kerja.  Dokumen cetak biru teknologi informasi (TI) misalnya, harus dimiliki perusahaan guna merinci rencana serta strategi pengembangan TI dalam organisasi. Dalam dokumen ini [...]

Keuntungan Pengelolaan Dokumen Secara Elektronik Bagi Kinerja Perusahaan

integrasolusi.com - Kemajuan era digital turut mempengaruhi manajemen dokumen. Keuntungan pengelolaan dokumen secara elektronik harus mendapat sorotan agar perusahaan segera beralih dari sistem pengelolaan dokumen konvensional. Langkah ini telah menjadi pilihan populer banyak perusahaan maupun organisasi. Bukan sekadar beradaptasi dengan perkembangan zaman saja, tetapi juga mendorong efektivitas dan efisiensi dokumen manajemen sistem itu sendiri. Lalu, apa [...]