Digitalisasi Persuratan – Di perusahaan, instansi, lembaga pendidikan, maupun organisasi, sistem persuratan konvensional kerap jadi sumber kekacauan. Kantor Anda bisa saja dibanjiri oleh paket dan amplop berisi berbagai surat terus-menerus. Tidak hanya merepotkan, aktivitas persuratan semacam ini juga menguras sumber daya lain termasuk staf, waktu, dan biaya. Terlebih lagi, saat ini sudah banyak aplikasi persuratan murah yang dapat Anda manfaatkan.
Adanya aplikasi persuratan terjangkau tidak hanya menawarkan manfaat lebih dari sekadar lingkungan yang lebih tenang, tetapi juga bisa meningkatkan alur dalam berbagai prosedur kerja, memperbaiki layanan serta reputasi bisnis Anda. Kebangkitan persuratan digital ini tentu tidak lepas dari pertumbuhan komunikasi online yang berkelanjutan dalam sebuah bisnis.
Jika dulu pengiriman surat harus dilakukan lewat Pos atau kurir, saat ini prosesnya jauh lebih praktis dan efisien. Dengan aplikasi surat hemat, proses akan jadi lebih mudah tidak hanya untuk menerima tetapi juga mengirim, memberi penomoran, hingga mengarsipkan surat/dokumen penting lainnya.
Isi Artikel
Bagaimana Digitalisasi Persuratan Ini Memberi Manfaat pada Sebuah Bisnis?
Meskipun sampai saat ini masih banyak perusahaan, lembaga, dan instansi yang menggunakan teknik persuratan konvensional, digitalisasi persuratan online tetap menunjukkan kenaikan popularitas yang signifikan. Ini bisa dilihat dengan semakin banyaknya perusahaan dan instansi pemerintah di Indonesia yang memanfaatkannya. Apa saja yang bisa Anda dapatkan dengan implementasi persuratan online?
Efisiensi yang Lebih Baik
Dengan komunikasi berbasis kertas, volume dokumen yang perlu ditangani, dikirim dan diarahkan ulang akan membingungkan. Menelusuri setiap surat, paket, pemberitahuan, laporan, dan dokumen bisa menghabiskan banyak waktu. Padahal, waktu itu seharusnya bisa dimanfaatkan untuk tujuan yang lebih konstruktif.
Mencapai tingkat efisiensi manajemen persuratan secara langsung akan didukung dengan berbagai kemajuan. Salah satunya proses sortir dan distribusi otomatis yang bisa dilakukan dalam sekejap.
Efisiensi yang Lebih Baik = Layanan Pelanggan yang Lebih Baik
Ketika sistem persuratan dijalankan dengan cara yang lebih praktis dan mudah, sistem perusahaan secara langsung juga akan menjadi lebih cepat. Perusahaan yang bisa mengakses data dengan cepat bisa terlibat dengan pelanggan dengan cepat pula. Ini akan membantu perusahaan meningkatkan kepuasan pelanggan.
Menurunkan Biaya Operasional
Seperti yang sudah disebutkan, sistem manajemen persuratan konvensional harus diatur secara manual oleh staf. Berbeda dengan aplikasi persuratan yang tidak membutuhkan staf khusus yang akan menurunkan biaya operasional. Penurunan ongkos juga bisa muncul dari minimalisasi penggunaan kertas serta biaya lain termasuk ruang penyimpanan, pengiriman, dan lain sebagainya.
integraOffice dari PT Integra Teknologi Solusi adalah jawaban bagi Anda yang menginginkan aplikasi persuratan murah. Kami menyediakan aplikasi surat menyurat versi lite yang tidak hanya mudah digunakan tetapi juga ramah di kantong. Hubungi kami sekarang juga di sini!
