integrasolusi.com – Dalam menghadapi tuntutan efisiensi dan keamanan data, solusi manajemen dokumen semakin menjadi kebutuhan utama perusahaan. Salah satu terobosan terkini adalah DMS (Document Management System) repository yang dapat dijalankan secara on-premise, memberikan kontrol penuh kepada perusahaan atas penyimpanan dan pengelolaan dokumen. Artikel ini akan menjelaskan fitur kunci dan manfaat dari DMS repository yang dapat dijalankan secara on-premise, dengan fokus pada fitur tagging yang inovatif.
Isi Artikel
Kelebihan DMS Repository On-Premise
Pertama-tama, kelebihan utama dari DMS repository yang dapat dijalankan secara on-premise adalah kendali penuh yang diberikan kepada perusahaan. Ini berarti data dan dokumen tidak disimpan di cloud publik, tetapi di server lokal perusahaan. Dengan demikian, perusahaan dapat mengelola dan mengamankan data sesuai dengan kebijakan internal mereka sendiri.
Fitur-Fitur Unggulan
Tagging
Fitur tagging adalah aspek yang membuat DMS repository semakin diperlukan. Setiap dokumen dapat diberi label dengan kata kunci tertentu, memungkinkan pengguna untuk dengan mudah menemukan dokumen yang relevan. Misalnya, dokumen kontrak dapat diberi tag “kontrak,” “klien,” dan sebagainya, mempermudah proses pencarian dan klasifikasi.
Keamanan Dokumen
Dengan dijalankannya secara on-premise, tingkat keamanan dokumen menjadi lebih tinggi. Perusahaan dapat menerapkan protokol keamanan yang ketat dan memastikan bahwa hanya orang yang berwenang yang dapat mengakses data sensitif. Ini memberikan ketenangan pikiran dalam mengelola dokumen-dokumen penting.
Manfaat DMS Repository On-Premise
Efisiensi Operasional
Dengan sistem yang dapat diakses secara lokal, kecepatan akses data meningkat, memungkinkan karyawan untuk bekerja dengan lebih efisien. Tidak perlu lagi mengandalkan koneksi internet yang lambat atau terputus untuk mengakses dokumen.
Kepatuhan Hukum
Bagi perusahaan yang memiliki kebijakan hukum ketat terkait penyimpanan data, DMS repository on-premise memberikan kepatuhan penuh terhadap peraturan dan kebijakan hukum yang berlaku.
Berinvestasi dalam DMS Repository On-Premise sekarang untuk meningkatkan efisiensi operasional dan keamanan data perusahaan. Hubungi kami hari ini untuk solusi yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan bisnis Anda.
