Aplikasi Surat – Surat memiliki peran penting dalam transaksi bisnis nasional maupun internasional. Menurut sebuah riset, sekitar 80 persen transaksi atau interaksi bisnis tersebut dilakukan melalui korespondensi. Sebelum teknologi digital berkembang, korespondensi menggunakan surat konvensional yang dikirim lewat ekspedisi atau pos.
Kini, ada aplikasi surat-menyurat digital sebagai solusi korespondensi cepat dan praktis. Aplikasi ini dinilai penting untuk menunjang perkembangan bisnismu. Ingin tahu aplikasi apa yang direkomendasikan? Simak pembahasan berikut ini.
Isi Artikel
Pentingnya Persuratan dalam Perkantoran
Dalam perkantoran, surat adalah salah satu alat untuk menyampaikan informasi, pemberitahuan, permohonan, atau penawaran. Surat juga menjadi bukti tertulis transaksi yang dilakukan oleh perusahaan, misalnya surat kerja sama dan jual beli.
Surat pun dapat dijadikan pedoman kerja berbentuk keputusan tertulis atau perintah dari atasan, seperti memorandum. Karena itulah, surat harus diarsipkan di tempat yang aman. Jika sewaktu-waktu membutuhkan, kamu lebih mudah mencarinya.
Kini, untuk memudahkan penyimpanan surat, perusahaan bisa menggunakan aplikasi online. Dengan aplikasi ini, kamu dapat memanfaatkan fitur penyimpanan cloud sehingga dokumen lebih aman.
Apa Itu Aplikasi Surat integraOffice Persuratan?
Sebagai rekomendasi, kamu bisa memilih integraOffice Persuratan sebagai aplikasi surat online yang memudahkan dalam penyimpanan dokumen. Aplikasi ini juga memudahkan pembuatan surat dengan adanya pilihan template.
Pilihan template tersebut mencakup berbagai jenis surat yang digunakan oleh instansi maupun perusahaan, misalnya surat penawaran, undangan, dan edaran dinas. Selain itu, integraOffice menyediakan template nota dinas, disposisi, serta berita acara.
Produk dari PT Integra Teknologi Solusi ini pun telah dipercaya puluhan instansi pemerintah pusat, provinsi, BUMD, BUMN, organisasi, lembaga, serta swasta. Selain karena kepraktisan dalam pembuatan dan penyimpanan surat, integraOffice juga membantu pelestarian lingkungan dengan menghemat penggunaan kertas.
Keunggulan integraOffice Persuratan
Aplikasi integraOffice Persuratan dirancang user friendly sehingga bekerja lebih mudah dan menyenangkan. Selain itu, integraOffice memiliki keunggulan berikut ini.
- Menyediakan paket sesuai kebutuhan perusahaan dengan layanan SaaS.
- Aplikasi ini menyingkat waktu pengiriman atau disposisi karena semua prosesnya dilakukan secara digital.
- Pengguna bisa melacak proses distribusi surat secara real time melalui ponsel. Pelacakan tersebut dimulai dari mengecek keberadaan surat saat ini hingga memastikan apakah surat sudah diteruskan ke penerimanya.
Aplikasi surat terus dikembangkan dan diperbarui agar lebih maksimal dalam memudahkan proses administrasi, termasuk integraOffice Persuratan. Untuk versi terbarunya, integraOffice Persuratan telah tersedia dalam versi Mobile. Dengan begitu, kamu lebih mudah mengontrol surat masuk maupun keluar.
