Aplikasi Persuratan – Di tengah perkembangan teknologi, aplikasi surat-menyurat adalah solusi yang andal untuk membantu manajemen persuratan agar lebih efisien. Adanya teknologi digital ini tidak hanya memudahkan proses penomoran, penerimaan, pengiriman dan pengarsipan surat, tapi juga bisa menghemat pengeluaran karena sifatnya yang paperless (tanpa kertas).
integraOffice sebagai aplikasi persuratan online masa kini, hadir untuk membantu Anda. Simak lebih jauh tentang sistem persuratan online dari PT Integra Teknologi Solusi berikut ini!
Isi Artikel
Pentingnya Persuratan dalam Perkantoran
Source: pixabay.com
Organisasi apa pun bentuknya baik perusahaan maupun instansi pemerintah pasti akan saling berinteraksi, baik secara internal maupun eksternal. Selain interaksi secara langsung, surat-menyurat menjadi kebutuhan yang tidak terbantahkan. Adanya surat akan memudahkan perusahaan dan organisasi mengatur alur komunikasi baik antar departemen maupun dengan pihak luar.
Tidak hanya alur dalam pengiriman dan penerimaan surat, Anda juga membutuhkan sistem pengarsipan yang mumpuni. Tujuannya adalah dokumen tersimpan dengan baik dan mudah ditemukan saat dibutuhkan kembali. Semua ini bisa Anda peroleh lewat layanan EOffice persuratan, integraOffice.
Apa Itu integraOffice Persuratan?
integraOffice Persuratan merupakan salah satu layanan dari PT Integra Teknologi Solusi yang berbasis di Surabaya. Layanan ini didesain khusus untuk memudahkan perusahaan, organisasi maupun instansi pemerintah untuk melakukan pengelolaan sistem surat-menyurat.
Jika cara konvensional merepotkan serta menguras banyak biaya untuk mencetak dan menyimpan surat, saatnya untuk beralih ke integraOffice Persuratan. Bersama integraOffice sebagai aplikasi surat-menyurat Anda, administrasi surat-menyurat akan berjalan dengan lebih mudah, praktis dan efisien.
Apa Saja Keunggulan Aplikasi Persuratan integraOffice?
Ada berbagai kelebihan dan keuntungan yang bisa Anda dapatkan dari aplikasi surat-menyurat integraOffice Persuratan, antara lain:
- Disposisi surat yang cepat, bisa dilakukan kapan saja dan di mana saja. Hanya dengan jaringan internet, surat bisa dikirimkan secara digital
- Dilengkapi tracking. Lacak progress surat yang Anda kirimkan dengan mudah lewat aplikasi
- Tidak perlu kertas dan tempat penyimpanan khusus. Semua surat tersimpan rapi dalam database dan bisa ditemukan dengan mudah kapan saja Anda membutuhkannya
- Dapat diintegrasikan dengan tanda tangan elektronik dan aplikasi WhatsApp. Meskipun surat dikirimkan dan diterima dalam bentuk digital, namun proses penandatanganan tetap bisa dilakukan lewat sistem elektronik. Agar Anda lebih responsif, integraOffice Persuratan dapat Anda integrasikan dengan WhatsApp untuk notifikasi real-time terkait status surat keluar atau surat masuk.
Jangan biarkan sistem persuratan Anda memakan waktu dan biaya yang tidak perlu. Beralihlah ke integraOffice Persuratan sekarang juga. Hubungi kami di sini untuk berkonsultasi.
