Tanda tangan elektronik (TTE) sekarang ini telah menjadi alat verifikasi seperti halnya tanda tangan basah. Tanda tangan digital sendiri terdiri dari dua jenis, yaitu yang tersertifikasi dan tidak tersertifikasi. Lalu, apa yang membedakan keduanya?
Isi Artikel
Perbedaan Tanda Tangan Elektronik Certified dan Non-Certified
Perbedaan mendasar antara tanda tangan elektronik tersertifikasi dengan yang tidak tersertifikasi ada pada hal-hal berikut:
-
Kekuatan dan Keabsahan Hukum
Tanda tangan elektronik (TTE) Certified mempunyai kekuatan hukum yang setara dengan tanda tangan basah. Hal tersebut didukung UU No.12 Tahun 2016 Tentang Perubahan atas UU No.11 Tahun 2008 Tentang Informasi dan Transaksi Elektronik (UU ITE). Sedangkan TTE Non-Certified keabsahannya terbatas, misalnya hanya dipakai di lingkungan internal suatu perusahaan.
-
Proses Verifikasi
Dari sisi proses verifikasi, TTE tersertifikasi memerlukan waktu yang relatif lebih lama dibandingkan yang tidak tersertifikasi. TTE Certified membutuhkan informasi detail dari orang yang menandatangani, itulah yang menyebabkan proses verifikasinya agak memakan waktu. Sementara TTE Non-Certified tidak membutuhkan informasi yang sedemikian rinci karena penggunaannya hanya untuk di lingkungan tertentu.
-
Pembuatan Tanda Tangan
TTE Certified dikeluarkan oleh lembaga resmi yang ditunjuk pihak berwenang, baik dari pemerintah maupun swasta. Contoh dari lembaga pemerintah antara lain BPPT dan BSSN. Untuk TTE Non-Certified dapat dibuat secara mandiri oleh tim IT dari internal perusahaan atau lewat penyedia jasa IT.
Fasilitas Tanda Tangan Elektronik pada Aplikasi IntegraOffice
integraOffice Persuratan dilengkapi fasilitas tanda tangan digital yang menunjang terlaksananya digitalisasi administrasi persuratan. Di awal integrasi TTE, IntegraOffice digandeng Kemendikbud Ristek dengan BSrE untuk mengintegrasikan tanda tangan digital yang tersertifikasi. Sebagai aplikasi E-Office yang telah banyak dipercaya berbagai instansi pemerintahan, IntegraOffice siap memfasilitasi kebutuhan akan TTE certified.
Itulah tadi perbedaan TTE certified dengan non-certified. Penggunaan TTE tersertifikasi memiliki sejumlah kelebihan, antara lain lebih efisien dari segi waktu dan hemat biaya. Selain itu, tanda tangan digital juga ramah lingkungan karena dapat mengurangi pemakaian kertas. Jika ingin tahu lebih lanjur perihal integrasi TTE dengan E-Office silakan klik link berikut.
