E Office – Kebutuhan akan sistem berteknologi canggih yang memudahkan pekerjaan persuratan mendorong terciptanya aplikasi E Office. Aplikasi E-Office efektif menghemat waktu untuk menyelesaikan tugas administrasi dan pengarsipan. Lantaran EOffice berformat digital, Anda tak perlu lagi menggunakan kertas untuk menulis surat.

 

Apa Itu Aplikasi EOffice?

Aplikasi E Office merupakan alat pendukung yang digunakan untuk melancarkan kegiatan persuratan mulai dari pengelolaan surat masuk, surat keluar, disposisi, hingga rekap laporan. Aplikasi E-Office hadir dengan beragam fitur menarik yang memudahkan proses pembuatan surat dan pengiriman surat kapan pun dibutuhkan.

Singkatnya, sistem E-Office adalah solusi terbaik untuk menunjang kegiatan surat-menyurat di instansi, organisasi, dan perusahaan. Anda bisa menggunakan EOffice melalui website dan ponsel pintar berbasis Android atau iOS.

 

Maksud dan Tujuan Aplikasi E Office

Maksud dan tujuan utama aplikasi surat online adalah mempersingkat waktu kerja dan pengoptimalan kinerja para karyawan. Tak hanya itu saja, aplikasi persuratan online juga mendorong pengurangan penggunaan kertas untuk meningkatkan kesadaran mengenai program teknologi ramah lingkungan. 

 

Alur Aplikasi E Office

Alur umum penggunaannya dimulai dengan membuka aplikasi dan pilih Eoffice login. Adapun langkah selanjutnya, sebagai berikut.

  • Surat Masuk 

Surat yang masuk akan diterima bagian Agendaris atau Tata Usaha. Surat tersebut akan dientrikan ke aplikasi surat online yang dilanjutkan dengan proses scan untuk mengarsipkan surat secara digital. Surat siap untuk dikirim atau didisposisi kepada penerima. 

  • Surat Keluar

Alur surat keluar dimulai dengan pengajuan draf surat atau konsep yang akan dikoreksi atau ditandatangani oleh atasan. Surat yang telah siap akan dikirim ke pejabat di atasnya dan setelah disetujui pimpinan tertinggi, surat akan diserahkan ke bagian Tata Usaha untuk diberi Nomor Surat Keluar dan dikirim ke tujuan.

 

Keunggulan Aplikasi E-Office integraOffice

Salah satu aplikasi surat online yang direkomendasikan adalah integraOffice. Berikut alasan mengapa Anda harus memilih ESurat integraOffice:

  • Kolaborasi draft surat lebih praktis.
  • Revisi maupun approval dapat dipantau.
  • Penomoran surat otomatis sehingga meminimalisasi duplikasi atau kesalahan.
  • Pencarian surat lebih cepat.
  • Pengaturan dinamis dan tanpa batas jumlah pengguna.  
  • Mendukung integrasi Tanda Tangan Elektronik (TTE).
  • Penyimpanan Cloud sangat fleksibel, Anda tidak perlu membeli server dan merawatnya.
  • Backup harian secara otomatis.
  • Tersedia notifikasi email maupun via ponsel.
  • Tersedia fitur pengaturan hak akses untuk menjaga kerahasiaan data atau dokumen.

 

Demikianlah penjelasan mengenai E-Office yang perlu Anda ketahui. Bagi Anda yang ingin meningkatkan kualitas pelayanan dan kinerja perusahaan, jangan ragu memilih aplikasi integraOffice. Nikmati berbagai manfaat yang memudahkan proses persuratan dengan harga terjangkau. Kini, pekerjaan surat-menyurat makin mudah berkat integraOffice!