Di era digital seperti saat ini, munculnya inovasi seperti aplikasi surat elektronik tidak bisa dihindari. Mau tidak mau kita harus beralih supaya tidak ketinggalan zaman. Tidak hanya memudahkan sistem administrasi perkantoran, aplikasi semacam ini juga dapat meningkatkan efisiensi kerja.
Isi Artikel
Mengenal Aplikasi Surat Elektronik
Surat merupakan bagian penting dari sebuah organisasi. Surat merupakan media komunikasi formal sebagai sarana menyampaikan pesan, kabar, dan berita ke pihak lain yang berkepentingan. Jika dulu aktivitas surat menyurat dilakukan secara manual menggunakan kertas, saat ini prosesnya sudah mulai didigitalisasi.
Surat menyurat di sebuah organisasi mulai memanfaatkan teknologi seperti email, Whatsapp, atau telegram. Meskipun mungkin lebih praktis, tetapi media surat menyurat tersebut masih perlu ditata mengingat dalam administrasi perkantoran surat masuk dan surat keluar harus dibedakan.
Di sinilah peran aplikasi surat elektronik dibutuhkan. Teknologi surat menyurat ini merupakan solusi terbaik untuk mengakomodasi kebutuhan persuratan di suatu organisasi. Tidak hanya memudahkan pengelolaan surat masuk dan keluar, aplikasi persuratan elektronik ini juga mengatur disposisi dan tracking surat.
Manfaat Aplikasi Surat Elektronik
Setidaknya ada beberapa kemudahan yang didapat ketika aplikasi surat digunakan pada sistem administrasi perkantoran, yaitu:
- Menghemat waktu dan tenaga
- Memudahkan kategorisasi surat
- Penerapan persuratan secara mobile sehingga bisa diakses di mana dan kapan saja
Bagaimana, tertarik menggunakan aplikasi surat elektronik? Mengingat kebutuhan akan aplikasi ini semakin urgen seiring perkembangan zaman, ada banyak platform yang bisa kita manfaatkan untuk mendapat kemudahan dalam pengadministrasian surat menyurat, salah satunya aplikasi integraOffice.
Tentang integraOffice
Aplikasi integraOffice merupakan solusi pengelolaan surat menyurat yang bisa dimanfaatkan suatu instansi atau perusahaan. Aplikasi persuratan ini mendukung banyak fitur seperti mengelola surat masuk dan keluar, disposisi surat, mengelola informasi masuk dan keluar, drafting, hingga tracking surat.
Dengan adanya aplikasi surat menyurat ini integraOffice, kesalahan penomoran surat dan administrasi persuratan bisa dilakukan secara lebih mudah sehingga pekerjaan kita akan semakin efisien. Jadi tidak perlu heran apabila aplikasi seperti integraOffice banyak dicari dan dibutuhkan.
Jadi, sudah siap menghadapi digitalisasi administrasi persuratan bersama integraOffice? Semoga informasi tentang aplikasi surat elektronik di atas bermanfaat.
