E-Office Persuratan atau aplikasi persuratan digital adalah aplikasi surat-menyurat dengan sistem Software as a Service (SaaS) yang berbasis cloud atau komputasi awan. SaaS memungkinkan pengguna memperoleh manfaat yang maksimal dari sebuah software tanpa perlu melakukan instalasi. Berikut ulasan lengkap mengenai Aplikasi EOffice Persuratan.
Isi Artikel
Cara Kerja SaaS E-Office Persuratan
Memakai SaaS memungkinkan perusahaan untuk menghemat waktu, tenaga, hingga biaya operasional. Perusahaan tidak perlu menyediakan ruang penyimpanan data karena SaaS berbasis komputasi awan. Pengelolaan software yang dilakukan secara terpusat membuat pengguna bisa dengan mudah memperoleh analisa data terkait performa perusahaan.
Selama terkoneksi ke jaringan internet, SaaS E-Office yang sudah tersedia dalam bentuk aplikasi iOs, aplikasi android, dan aplikasi web, dapat diakses pengguna di mana pun. Proses persuratan menjadi lebih mudah dan praktis. Ketika muncul notifikasi di aplikasi, pimpinan dapat melihat surat saat itu juga dan membuat disposisi.
Pemanfaatan Aplikasi E-Office Persuratan
SaaS E-Office Persuratan merupakan aplikasi perkantoran digital yang banyak dipakai di instansi atau perusahaan. UI/UX dari E-Office relatif user friendly sehingga pengguna tidak akan kesulitan memahami fungsi dan cara pemakaian fitur-fitur yang ada.
Salah satu contoh pemanfaatan Saas E-Office Persuratan, yakni untuk pembuatan draft, pengiriman, pelacakan, dan pengelolaan beragam surat-surat dan dokumen penting. Semua bisa dilakukan dalam satu aplikasi sehingga waktu yang dibutuhkan untuk proses pengerjaan dapat dipangkas. Surat pun dapat terjaga kerahasiaannya dengan pengaturan hak akses.
Peran Aplikasi E-Office Persuratan
Aplikasi persuratan digital berperan penting dalam proses penyampaian informasi dan data. Penggunaan EOffice pada sebuah instansi akan memperlancar kegiatan komunikasi, baik di lingkungan internal kantor maupun dengan pihak-pihak di luar kantor.
Sebelum EOffice Persuratan hadir, urusan surat-menyurat bisa memakan waktu hingga berhari-hari. Kini dengan SaaS E-Office tidak perlu lagi membuat draft surat secara manual. Jika ada dokumen yang perlu direvisi atau membutuhkan persetujuan, semua dapat dilakukan di satu aplikasi. Surat juga dapat terpantau. Bekerja jadi jauh lebih menyenangkan dengan E-Office Persuratan. Jika butuh informasi lebih lanjut perihal aplikasi persuratan, silakan klik link di sini.
