EOffice – Aktivitas tata kelola di perusahaan cenderung kompleks sehingga meningkatkan risiko bisnis. Untuk itu, perusahaan membutuhkan sistem otomatis yang mampu mempercepat pengolahan data dan mendukung kinerja karyawan.
Salah satu sistem otomatisasi yang direkomendasikan adalah EOffice (perkantoran elektronik). Sistem ini menggunakan jaringan komputer, baik internet, maupun intranet. Untuk pembahasan lebih detail, simak ulasan di bawah ini.
Isi Artikel
Apa Itu Layanan SaaS?
Layanan software as a service (SaaS) merupakan bagian dari sistem perkantoran elektronik. SaaS berbentuk perangkat lunak yang dapat digunakan dan diakses lewat internet. Uniknya, perusahaan tidak perlu membeli program atau sistem perangkat keras untuk menggunakan layanan SaaS.
Hal itu karena SaaS menyediakan server berbasis cloud yang terus dikembangkan. Supaya bisa menggunakan SaaS secara optimal, pengguna dapat memanfaatkan layanan bulanan atau tahunan.
Keuntungan Menggunakan SaaS
SaaS merupakan layanan cloud yang mudah digunakan oleh pebisnis profesional maupun pemula. Selain itu, SaaS memberikan keuntungan berikut ini.
- Lebih murah. EOffice adalah layanan berbayar dengan beberapa pilihan paket. Namun, layanan tersebut lebih murah daripada harus menggunakan server fisik yang membutuhkan banyak peralatan.
- Mudah diakses. Kamu bisa mengakses sistem secara real time dari berbagai lokasi.
- Efektif dan efisien. SaaS memudahkan pengelolaan berbagai jenis dokumen surat, mulai dari pembuatan sampai pengiriman. Aksesnya pun dapat dilakukan melalui aplikasi web maupun mobile.
Kenapa Harus Pakai Layanan SaaS EOffice?
Sebenarnya, selain SaaS, ada jenis layanan cloud lain, seperti IaaS dan PaaS. Namun, dalam hal ini, SaaS memiliki keunggulan tersendiri. Salah satu keunggulannya adalah mengurangi aktivitas menginstal, menjalankan, memperbarui, dan mengelola aplikasi di jaringan. Dengan begitu, perusahaan bisa fokus pada aktivitas inti bisnisnya.
Penggunaan SaaS juga membantu menghemat pengeluaran perusahaan karena mengurangi tenaga IT yang mengurus perangkat keras. Menyoal efisiensi, pemeliharaan sistem SaaS lebih mudah sehingga menghemat waktu pengelolaan bagi perusahaan.
Saas EOffice merupakan inovasi teknologi yang mendukung kemajuan perusahaan dengan layanan otomatisasi dalam pengelolaan dokumen maupun persuratan. Jadi, kamu tidak perlu ragu untuk menggunakan SaaS dalam perkantoran. Tunggu apa lagi? Cek layanan SaaS sesuai kebutuhan perusahaanmu sekarang!
