integrasolusi.com – Saat ini, di mana perkembangan teknologi dan informasi telah berdampak pada perubahan pengolahan data yang dilakukan perusahaan dari sistem manual menjadi secara mekanis, elektromekanis, dan selanjutnya ke sistem elektronik atau komputerisasi.
Transformasi ke sistem yang terkomputerisasi akan memungkinkan data yang kompleks dan dapat diproses dengan cepat dan teliti, untuk menghasilkan suatu informasi. Dalam mendukung aktivitas sebuah organisasi, kita tentu sepakat bahwa informasi menjadi bagian yang sangat penting, baik untuk perkembangan organisasi maupun memprediksi persaingan pasar. Dalam hal ini proses data menjadi suatu informasi yang merupakan sebuah kegiatan dalam organisasi yang bersifat repetitif sehingga harus dilaksanakan secara sistematis dan otomatis.
Kini perusahaan dan organisasi banyak menggelontorkan dana untuk investasi di bidang IT. Manfaat IT dalam peningkatan layanan dan proses kerja sebuah organisasi tentu akan sangat terasa dampaknya.
Sehingga dengan investasi yang cukup besar organisasi perlu memastikan kehandalan dan keamanan dari sistem IT yang akan digunakan. Sistem IT juga harus mampu memenui kebutuhan proses kerja, mampu mengurangi risiko data disabotase, kehilangan data, gangguan layanan dan manajemen yang buruk dari sistem IT. Dengan demikian, dapat dikatakan bahwa audit IT adalah suatu proses pengumpulan dan pengevaluasian bahan bukti audit untuk menentukan apakah sistem komputer perusahaan telah menggunakan aset sistem informasi secara tepat dan mampu mendukung pengamanan aset tersebut serta memelihara kebenaran dan integritas data dalam mencapai tujuan perusahaan yang efektif dan efisien.
Melihat pentingnya peran audit IT, pada kesempatan ini kami akan coba membagikan kepada Sobat Office beberapa output penting yang didapat oleh organisasi apabila melakukan audit IT, antara lain adalah:
1. Audit IT Dapat Mengamankan Aset Organisasi
Aset yang berhubungan dengan instalasi sistem informasi mencakup, perangkat keras, perangkat lunak, fasilitas, manusia, file data, dokumentasi sistem, dan peralatan pendukung lainnya. Sama halnya dengan aset lainnya, maka aset ini juga perlu dilindungi dengan memasang pengendalian internal. Perangkat keras bisa rusak karena unsur kejahatan ataupun sebab-sebab lain. Perangkat lunak dan isi file data dapat dicuri. Peralatan pendukung dapat dihancurkan atau digunakan untuk tujuan yang tidak diotorisasi. Karena konsentrasi aset tersebut berada pada lokasi pusat sistem informasi, maka pengamanannya pun menjadi perhatian dan tujuan yang sangat penting.
2. Menjaga Integritas Data Organisasi
Integritas data merupakan konsep dasar dari Audit IT. Integritas data berarti data memiliki atribut: kelengkapan (completeness), sehat dan jujur (soundness), kemurnian (purity), dan ketelitian (veracity). Tanpa menjaga integritas data, organisasi tidak dapat memperlihatkan potret dirinya dengan benar akibatnya, keputusan maupun langkah-langkah penting di organisasi salah sasaran karena tidak didukung dengan data yang benar.
3. Menjaga Efektivitas Sistem
Sistem informasi dikatakan efektif hanya jika sistem tersebut dapat mencapai tujuannya. Untuk menilai efektivitas sistem, auditor sistem informasi harus tahu mengenai kebutuhan pengguna sistem atau pihak-pihak pembuat keputusan yang terkait dengan layanan sistem tersebut. Selanjutnya, untuk menilai apakah sistem menghasilkan laporan / informasi yang bermanfaat bagi penggunanya, auditor perlu mengetahui karakteristik user berikut proses pengambilan keputusannya.
4. Mencapai Efisiensi Sumber Daya
Suatu sistem sebagai fasilitas pemrosesan informasi dikatakan efisien jika ia menggunakan sumber daya seminimal mungkin untuk menghasilkan output yang dibutuhkan. Efisiensi sistem pengolahan data menjadi penting apabila tidak ada lagi kapasitas sistem yang menganggur.
Dari alasan dan output tersebut sangat jelas bahwa penting bagi sebuah organisasi untuk melakukan audit IT guna melihat kembali apakah sistem yang berjalan sudah tepat dan yang terpenting sistem mampu untuk mendukung tercapainya tujuan organisasi.
Ingin berdiskusi dan mendapatkan informasi detailnya, segera hubungi kami
Semoga Bermanfaat.
