integrasolusi.com - Agar manajemen dan administrasi kantor berjalan dengan baik dan lancar, tentunya dibutuhkan tata kelola dokumen, arsip, dan rekod yang tepat. Untuk tahu perbedaan antara dokumen dan kearsipan dan rekod, berikut penjelasan lengkapnya. Mari disimak! Dokumen Dokumen berasal dari kata “Docere” dari Bahasa Latin yang berarti mengajar. Secara sederhana, dokumen dapat diartikan sebagai [...]
integrasolusi.com - Sekolah sebagai sebuah instansi memerlukan surat-menyurat dalam menyampaikan informasi secara internal maupun eksternal. Dokumen persuratan itu dapat berupa surat pemberitahuan orang tua murid, undangan resmi, hingga laporan. Setelah informasi tersampaikan, dokumen tersebut tentu perlu diarsipkan. Namun, hingga kini pengelolaan arsip surat sekolah secara manual masih jamak dilakukan. Bahkan, menangani tumpukan kertas menggunung sudah jadi [...]
integrasolusi.com - Dokumen di kantor menumpuk? Pastinya mood kerja jadi rusak dan pencarian arsip surat menjadi pekerjaan yang lebih berat karena sistem pengarsipan yang tidak tepat. Bukan hanya tidak enak dipandang, dokumen yang menumpuk atau berserakan juga menjadi penyebab seringnya surat atau dokumen penting terselip, bahkan hilang. Bagaimana tips dan trik arsip surat yang baik, rapi, [...]
integrasolusi.com - Sistem pengarsipan mungkin tampak sepele, namun tidak sedikit yang akhirnya dibuat pusing karena cara mengarsip surat yang salah dan tidak tepat. Mulai dari surat-surat yang tertumpuk, sampai terselip entah ke mana, mencari surat menjadi hal yang rumit dan memakan waktu. Nah, bagaimana menghindari surat hilang? Simak tips dan trik aman dan sederhana berikut ini. [...]
integrasolusi.com - Setiap organisasi membutuhkan surat-surat atau dokumen karena menyimpan informasi yang bermanfaat. Surat tersebut bisa berupa surat resmi, laporan, bukti transaksi atau dokumen yang berkaitan dengan kegiatan organisasi. Biasanya organisasi menggunakan manajemen dokumen manual menggunakan media fisik, seperti kertas dan pena. Namun, sistem manajemen dokumen manual membutuhkan banyak tenaga kerja untuk mengelola dan mengakses dokumen. [...]
integrasolusi.com - Perusahaan atau organisasi yang sudah beroperasi lama harus menetapkan perlakuan terhadap arsip lama: dihancurkan atau dibuat permanen. Caranya adalah dengan menentukan Jadwal Retensi Arsip Surat (JRA). Proses penyusutan ini memiliki banyak fungsi penting sehingga Anda harus berhati-hati dalam menerapkannya. Pengertian Retensi Arsip Surat Retensi Arsip Surat adalah proses menyimpan atau menahan arsip [...]
integrasolusi.com – Di era digital, kehadiran aplikasi arsip sangat membantu karyawan melaksanakan tugas secara optimal. Tak hanya menghemat waktu, aplikasi surat juga melancarkan kegiatan bisnis Anda. Berkat arsip digital, menghadapi beragam jenis surat dan dokumen bukan lagi menjadi masalah besar. Apa itu Aplikasi Arsip Surat? Aplikasi arsip merupakan sebuah alat yang dirancang untuk mengelola surat [...]
integrasolusi.com – Kegiatan surat menyurat dalam suatu instansi maupun organisasi merupakan hal yang tak bisa dihindari. Hampir setiap hari, pasti ada sirkulasi surat masuk maupun keluar. Hal ini selanjutnya menuntut pihak-pihak terkait untuk memperhatikan kegiatan pengarsipan surat agar keberadaan arsip surat dikelola dengan baik. Mengingat arsip adalah segala bentuk catatan aktivitas yang dilakukan organisasi maupun lembaga [...]
Apa yang terbayang pertama kali ketika kita mendengar kata “Arsip”? Tumpukan kertas yang menggunung berjejer layaknya benteng takeshi langsung tergambar jelas di pelupuk mata. Tahukah kita bahwa arsip dapat menceritakan suatu peristiwa sejarah bagi generasi yang akan datang? Sadarkah kita akan pentingnya arsip? Menjadi pertanyaan berikutnya yang menggelitik untuk segera ditemukan jawabannya. Dalam penyelenggaraan kegiatan suatu [...]
