1. Tag »
  2. e-Office »

Kendala Surat Hilang, Permasalahan Surat-menyurat Manual

integrasolusi.com - Organisasi yang melakukan kegiatan surat-menyurat secara manual ternyata sering mengalami kendala surat hilang. Karena prosesnya belum terdigitalisasi, terkadang karyawan pun baru menyadari bahwa surat hilang setelah beberapa waktu berselang. Belum lagi, permasalahan ini biasanya tidak bisa langsung diselesaikan karena ketiadaan sistem pelacakan surat yang otomatis.   Dampak Surat yang Sering Hilang Ketika kehilangan surat [...]

Read More

Pentingnya Tertib Administrasi dan Manfaat Dukungan Teknologi

integrasolusi.com - Instansi pemerintahan di tingkat manapun, baik pusat maupun desa, perlu memastikan bahwa lembaganya tertib administrasi. Meskipun begitu, tetap ada instansi yang kesulitan dalam menjalankan hal tersebut. Hal ini menyebabkan kurang efektifnya kinerja instansi. Teknologi digital, seperti aplikasi, bisa membantu instansi tetap tertib secara administratif.   Pentingnya Ketertiban Administratif Tertib administrasi adalah kelengkapan dan kerapian [...]

Read More

Inovasi E Office dalam Meningkatkan Efisiensi Proses Persuratan

integrasolusi.com - Kecanggihan teknologi memunculkan banyak inovasi yang memberi berbagai manfaat. Salah satunya adalah inovasi e office yang dapat meningkatkan efisiensi dan efektivitas aktivitas surat-menyurat. Pemanfaatan inovasi ini, bisa memberi banyak keuntungan bagi sebuah organisasi.  Perlu Anda ketahui, sistem persuratan konvensional kerap menimbulkan berbagai permasalahan. Beberapa permasalahan tersebut di antaranya adalah:  Kesulitan dalam memonitor disposisi surat [...]

Read More

Peran Susunan Organisasi dan Tata Kerja (SOTK) dalam Tata Kelola Surat-menyurat

integrasolusi.com - Ketika semua orang membahas tentang struktural pada sebuah organisasi, maka identik dengan sebuah tata kerja pada sebuah lembaga atau organisasi tersebut, atau yang biasa disebut dengan Struktur Organisasi Tata Kerja atau Susunan Organisasi Tata Kelola (SOTK). Jika kita beranggapan bahwa SOTK ini merupakan komponen pembentuk organisasi, di mana setiap orang dalam organisasi memiliki peran [...]

Read More

Penggunaan E Office Persuratan untuk Meningkatkan Penilaian Kinerja pada Sektor Pemerintahan

integrasolusi.com - Penerapan teknologi saat ini sangat gencar dilakukan di berbagai bidang. Salah satu bidang yang gencar melakukan transformasi digital adalah sektor pemerintahan. Bentuk penerapan teknologi di sektor pemerintahana adalah dengan penerapan Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik (SPBE). Nah, mengapa SPBE itu penting di sektor pemerintahan? Dan apa salah satu contoh penerepan SPBE? Simak penjelasan berikut. [...]

Read More

Kendala Surat-menyurat yang Sering Dialami oleh Pemerintah Daerah Terpencil atau Pulau Terluar

Sobat Office, untuk instansi pemerintahan di daerah yang jarak antar instansi dipisahkan oleh laut dan gunung masalah komunikasi resmi antar instansi atau aktivitas surat-menyurat akan terkendala. Proses pengiriman surat yang masih manual atau menggunakan jasa kirim tentu akan memakan waktu berhari-hari. Hal tersebut tidak terlepas dari kondisi geografis dengan jarak yang sangat jauh atau medan yang [...]

Read More

Mengenal Lebih Dekat Surat Memorandum pada Perusahaan

Dalam kehidupan sehari-hari di perkantoran setiap orang pasti merasa tidak asing lagi dengan apa itu memo atau memorandum. Selama ini yang kita tahu bahwa sebuah memo atau memorandum biasanya ditulis pada selembar kertas kecil atau catatan tempel (sticky note) dan kemudian ditempelkan di suatu tempat yang gampang untuk dibaca, asumsi ini tidak salah. Secara umum, memo [...]

Read More

Mengapa Korespondensi Penting dalam Dunia Bisnis?

Dunia bisnis membutuhkan aktivitas korespondensi agar tetap berjalan. Korespondensi adalah kegiatan mengirim dan menerima informasi dalam bentuk surat atau komunikasi tertulis sejenis. Korespondensi bisnis masa kini tentu saja menggunakan email dan bentuk surat modern lainnya, tetapi fungsinya tetap sama.   Jenis-Jenis Korespondensi Korespondensi surat dalam bisnis terdiri dari dua jenis, yaitu korespondensi internal dan eksternal. Korespondensi [...]

Read More

Penanganan Surat Masuk dengan Buku Agenda dan Kartu Kendali

Anda mungkin sudah tidak asing dengan penanganan surat masuk menggunakan buku agenda. Buku agenda sendiri digunakan untuk mencatat surat masuk dan surat keluar sehingga memudahkan instansi/lembaga maupun perusahaan untuk melacak setiap surat. Selain dengan menggunakan buku agenda, penanganan surat masuk dan surat keluar juga bisa dilakukan menggunakan sistem kartu kendali. Apa Itu Kartu Kendali? [...]

Read More