integrasolusi.com – Halo Sobat Office! artikel ini akan memperkenalkan aplikasi hebat dalam keluarga produk inOffice yang membantu perusahaan mengatasi tantangan manajemen dokumen. Sebelum kita terjun ke dalam detailnya, mari kita kenali lebih dulu apa itu manajemen dokumen.
Manajemen Dokumen: Mengapa Penting?
Pernahkah kamu berpikir berapa banyak kertas yang digunakan oleh perusahaan setiap harinya? Tanpa sistem manajemen dokumen digital, pengelolaan dokumen bisa menjadi masalah besar. Mari kita lihat mengapa:
1. Kesulitan Mencari Dokumen
Apakah kamu pernah harus mencari dokumen secara manual, bahkan yang spesifik? Dengan aplikasi DMS, kamu dapat dengan mudah menemukan dokumen yang kamu butuhkan dengan kata kunci.
2. Keterbatasan Ruang Penyimpanan
Dengan DMS, kapasitas penyimpanan dokumen tidak lagi menjadi masalah karena semuanya terdigitalisasi secara online. Dokumen tidak akan merusak ruangan penyimpanan.
3. Resiko Kehilangan Dokumen
Kehilangan dokumen bisa menjadi bencana. Aplikasi DMS membantu melindungi dokumen dari risiko ini.
4. Keamanan Dokumen
Aplikasi DMS inOffice menawarkan sistem keamanan yang ketat, termasuk watermarking setiap kali dokumen diunduh.
Apa Itu Document Management System (DMS)?
DMS adalah sistem digital yang mempermudah manajemen dokumen, meningkatkan produktivitas, dan mengoptimalkan proses perusahaan. Dengan aplikasi DMS, organisasi dapat mengelola dokumen dengan lebih efisien.
Solusi inOffice
PT Integra Teknologi Solusi, perusahaan IT yang fokus pada “Transform Your Business To Digital,” menyediakan solusi untuk manajemen dokumen. Aplikasi IntegraOffice Document Management System (DMS) dirancang untuk mengatasi semua masalah yang mungkin dihadapi oleh perusahaan dalam mengelola dokumen.
Manfaat Lainnya
Aplikasi DMS juga membantu mengurangi kesalahan dan konflik antar divisi. Sistem menyimpan data pembuat dokumen dan mengawasi alur kerja dokumen.
Jadi, jika kamu ingin mengoptimalkan pengelolaan dokumen dalam organisasi atau perusahaanmu, inOffice DMS adalah jawabannya. Cobalah segera, dan rasakan manfaatnya: lebih mudah, efektif, efisien, produktif, dan tentu saja, hemat biaya.
Tertarik mencoba? Klik di sini atau gunakan tombol WhatsApp di bawah untuk informasi lebih lanjut. Terima kasih telah membaca, dan semoga sukses dalam aktivitas bisnismu!
