integrasolusi.com – Kebutuhan akan sistem berteknologi canggih yang memudahkan pekerjaan persuratan mendorong terciptanya aplikasi E Office Integra. Aplikasi E-Office efektif menghemat waktu untuk menyelesaikan tugas administrasi dan pengarsipan. Lantaran EOffice berformat digital, Anda tak perlu lagi menggunakan kertas untuk menulis surat.
Apa itu Aplikasi E-Office?
Aplikasi E-Office merupakan sistem informasi manajemen persuratan yang dirancang untuk mendukung dan memperlancar kegiatan administrasi perkantoran. Dikenal sebagai aplikasi tata naskah dinas elektronik, E-Office membantu dalam pengelolaan surat masuk, surat keluar, disposisi, hingga rekap laporan secara efisien.
Dengan berbagai fitur unggulan seperti manajemen persuratan, pelacakan disposisi, pencarian surat, serta dukungan untuk perangkat mobile (Android & iOS), aplikasi ini memungkinkan pembuatan dan pengiriman surat kapan saja dengan lebih praktis dan terorganisir.
Singkatnya, E-Office adalah solusi terbaik untuk meningkatkan efektivitas surat-menyurat di instansi, organisasi, dan perusahaan. Aksesnya yang fleksibel melalui website maupun perangkat mobile membuatnya semakin mudah digunakan di berbagai situasi.
Maksud dan Tujuan Aplikasi E Office
Maksud dan tujuan utama aplikasi surat online adalah mempersingkat waktu kerja dan pengoptimalan kinerja para karyawan. Tak hanya itu saja, aplikasi persuratan online juga mendorong pengurangan penggunaan kertas untuk meningkatkan kesadaran mengenai program teknologi ramah lingkungan.
Alur Aplikasi E Office
Alur umum penggunaannya dimulai dengan membuka aplikasi dan pilih Eoffice login. Adapun langkah selanjutnya, sebagai berikut.
-
Surat Masuk
Surat yang masuk akan diterima bagian Agendaris atau Tata Usaha. Surat tersebut akan dientrikan ke aplikasi surat online yang dilanjutkan dengan proses scan untuk mengarsipkan surat secara digital. Surat siap untuk dikirim atau didisposisi kepada penerima.
-
Surat Keluar
Alur surat keluar dimulai dengan pengajuan draf surat atau konsep yang akan dikoreksi atau ditandatangani oleh atasan. Surat yang telah siap akan dikirim ke pejabat di atasnya dan setelah disetujui pimpinan tertinggi, surat akan diserahkan ke bagian Tata Usaha untuk diberi Nomor Surat Keluar dan dikirim ke tujuan.
Keunggulan Aplikasi E-Office
Salah satu aplikasi surat online yang direkomendasikan adalah integraOffice. Berikut alasan mengapa Anda harus memilih ESurat integraOffice:
- Kolaborasi draft surat lebih praktis.
- Revisi maupun approval dapat dipantau.
- Penomoran surat otomatis sehingga meminimalisasi duplikasi atau kesalahan.
- Pencarian surat lebih cepat.
- Pengaturan dinamis dan tanpa batas jumlah pengguna.
- Mendukung integrasi Tanda Tangan Elektronik (TTE).
- Penyimpanan Cloud sangat fleksibel, Anda tidak perlu membeli server dan merawatnya.
- Backup harian secara otomatis.
- Tersedia notifikasi email maupun via ponsel.
- Tersedia fitur pengaturan hak akses untuk menjaga kerahasiaan data atau dokumen.
Demikianlah penjelasan mengenai E-Office yang perlu Anda ketahui. Bagi Anda yang ingin meningkatkan kualitas pelayanan dan kinerja perusahaan, jangan ragu memilih aplikasi integraOffice. Nikmati berbagai manfaat yang memudahkan proses persuratan dengan harga terjangkau. Kini, pekerjaan surat-menyurat makin mudah berkat inOffice!
