integrasolusi.com – PT Wijaya Karya (Persero) Tbk (WIKA) terus memperkuat komitmennya terhadap transformasi digital. Salah satu langkah signifikan yang telah membuahkan hasil adalah implementasi sistem persuratan modern yang mengubah total tata kelola dokumen dan komunikasi internal perusahaan dan 9 entitas anak (WIKA Group). Sistem ini tidak hanya menjadi tulang punggung efisiensi, tetapi juga mendorong budaya kerja yang lebih akuntabel dan adaptif di seluruh lini organisasi.
Testimoni dari Senior Manager Information System Departement WIKA
Riha Rizanah, Senior Manager Information System Department, PT Wijaya Karya (Persero) Tbk., menegaskan dampak revolusioner sistem ini. Beliau menyatakan:
“Sistem persuratan ini telah menjadi salah satu pilar penting dalam mendukung transformasi digital di WIKA. Implementasinya tidak hanya mengubah proses surat-menyurat menjadi sepenuhnya paperless, tetapi juga membawa dampak nyata dalam meningkatkan efisiensi kerja dan akuntabilitas di seluruh lini organisasi. Kini, sistem ini telah digunakan secara menyeluruh oleh seluruh entitas dalam WIKA Group, menjadi standar baru dalam tata kelola persuratan yang modern dan terintegrasi.”
Fitur Unggulan yang Mendukung Produktivitas
Beliau juga menyoroti fitur-fitur utama yang membuat sistem ini sangat membantu operasional WIKA Group:
“Fitur-fitur yang tersedia sangat membantu, mulai dari distribusi surat secara otomatis, proses disposisi yang lebih cepat dan transparan, pelacakan status surat secara realtime, hingga kemudahan dalam membuat dan mengelola surat langsung melalui aplikasi. Ditambah lagi dengan dukungan mobile apps, akses terhadap surat dan notifikasi penting kini dapat dilakukan kapan saja dan di mana saja. Hal ini memungkinkan penyelesaian pekerjaan yang lebih cepat dan tepat waktu, tanpa terhambat oleh lokasi atau waktu kerja serta selaras dengan semangat digitalisasi yang tengah kami jalankan.”
Pernyataan ini menggarisbawahi bagaimana sistem persuratan ini mendukung operasional WIKA secara komprehensif. Dari proses surat-menyurat paperless hingga pelacakan surat realtime dan akses via mobile apps, setiap fitur dirancang untuk mempercepat alur kerja. Kemampuan untuk mengakses surat dan notifikasi penting kapan saja dan di mana saja tidak hanya meningkatkan efisiensi kerja tetapi juga akuntabilitas di seluruh WIKA Group.
WIKA Group: Menerapkan Standar Baru Tata Kelola Persuratan
Implementasi sistem ini menandai sebuah lompatan besar bagi WIKA Group. Transformasi dari proses manual ke sistem yang sepenuhnya digital dan terintegrasi telah membangun standar baru dalam tata kelola persuratan yang modern. Keberhasilan ini tidak hanya tercermin dari peningkatan efisiensi dan produktivitas, tetapi juga dari komitmen WIKA dalam menjalankan semangat digitalisasi secara menyeluruh.
Dengan sistem persuratan yang canggih ini, WIKA Group membuktikan diri sebagai pelopor dalam memanfaatkan teknologi untuk mencapai tujuan strategis perusahaan. Ini adalah contoh nyata bagaimana digitalisasi dapat menjadi pilar utama dalam membangun organisasi yang lebih gesit dan responsif di masa depan.
Tertarik Menggunakan Produk atau Layanan Kami?
Dapatkan kemudahan dan efisiensi dengan menggunakan produk atau layanan kami! Klik tombol di bawah ini untuk informasi lebih lanjut!
