Transformasi digital di perguruan tinggi tidak cukup hanya dengan mengubah dokumen fisik menjadi digital atau menggunakan berbagai aplikasi secara terpisah. Perguruan tinggi membutuhkan layanan administrasi yang saling terhubung, mudah digunakan, efisien, dan mampu menyediakan data yang akurat untuk mendukung pengambilan keputusan.
Untuk membahas langkah strategis tersebut, PT Integra Teknologi Solusi bersama Universitas Terbuka dan SEVIMA menyelenggarakan Webinar Nasional bertajuk:
“Transformasi Digital Kampus: Membangun Layanan Administrasi yang Terintegrasi, Efisien, dan Berbasis Data.”
Webinar ini akan dilaksanakan pada Rabu, 5 Agustus 2026, mulai pukul 13.00 WIB hingga selesai, dan dapat diikuti secara daring melalui Zoom dan YouTube.
Transformasi Digital Bukan Sekadar Menggunakan Aplikasi
Saat ini, perguruan tinggi menghadapi tuntutan untuk memberikan pelayanan yang semakin cepat, transparan, dan akuntabel. Namun, proses administrasi di beberapa institusi masih dijalankan melalui banyak aplikasi yang belum terintegrasi, dokumen yang tersebar, serta pengolahan data secara manual.
Kondisi tersebut dapat menimbulkan sejumlah permasalahan, seperti:
- Duplikasi data pada berbagai unit kerja;
- Proses administrasi yang memerlukan waktu lama;
- Kesulitan memantau status dokumen dan layanan;
- Data yang tidak konsisten antarunit;
- Terhambatnya penyusunan laporan manajemen;
- Pengambilan keputusan yang belum sepenuhnya berbasis data.
Transformasi digital perlu diarahkan pada pembentukan ekosistem layanan yang terintegrasi. Setiap sistem, proses, dan data harus dapat saling mendukung sehingga pelayanan administrasi kampus menjadi lebih efektif.
Membangun Layanan Administrasi yang Terintegrasi
Integrasi layanan administrasi memungkinkan perguruan tinggi menghubungkan berbagai proses, mulai dari layanan akademik, persuratan, keuangan, sumber daya manusia, pengelolaan dokumen, hingga pelaporan manajemen.
Melalui integrasi tersebut, data tidak lagi dikelola secara terpisah oleh masing-masing unit. Informasi dapat digunakan bersama sesuai dengan kewenangan dan kebutuhan pengguna.
Layanan yang terintegrasi juga membantu perguruan tinggi menciptakan alur kerja yang lebih jelas. Dokumen dapat diproses, disetujui, dilacak, dan diarsipkan melalui sistem yang terdokumentasi.
Dengan demikian, transformasi digital dapat memberikan dampak nyata terhadap peningkatan kualitas pelayanan, bukan sekadar menambah jumlah aplikasi yang digunakan.
Mendorong Efisiensi dan Pengambilan Keputusan Berbasis Data
Digitalisasi administrasi memberikan peluang bagi perguruan tinggi untuk mengurangi pekerjaan berulang dan aktivitas manual. Proses seperti input data, verifikasi dokumen, persetujuan, distribusi informasi, dan penyusunan laporan dapat dilakukan secara lebih cepat.
Selain meningkatkan efisiensi, pengelolaan data yang baik membantu pimpinan memperoleh informasi yang dibutuhkan secara tepat waktu. Data operasional dapat diolah menjadi laporan, statistik, dan dasbor yang mendukung pemantauan kinerja.
Pengambilan keputusan berbasis data memungkinkan perguruan tinggi untuk:
- Mengidentifikasi permasalahan layanan lebih cepat;
- Memantau pencapaian kinerja setiap unit;
- Menyusun kebijakan berdasarkan kondisi aktual;
- Meningkatkan kualitas perencanaan;
- Mendukung pelaksanaan evaluasi dan akreditasi;
- Memperkuat transparansi serta akuntabilitas organisasi.
Belajar Bersama Direktur Teknologi Digital Universitas Terbuka
Webinar ini menghadirkan:
Dr. Muhammad Rif’an, S.T., M.T.
Direktur Teknologi Digital Universitas Terbuka
Sebagai pimpinan pada bidang teknologi digital, Dr. Muhammad Rif’an, S.T., M.T. akan berbagi perspektif mengenai pengembangan transformasi digital di lingkungan perguruan tinggi.
Pembahasan akan diarahkan pada bagaimana kampus dapat membangun layanan administrasi yang tidak hanya digital, tetapi juga terintegrasi, efisien, dan mampu menghasilkan data yang relevan bagi kebutuhan organisasi.
Pengalaman beliau di Universitas Terbuka diharapkan dapat memberikan wawasan praktis bagi perguruan tinggi yang sedang memulai maupun mengembangkan agenda transformasi digitalnya.
Siapa yang Perlu Mengikuti Webinar Ini?
Webinar ini relevan untuk diikuti oleh:
- Rektor, wakil rektor, direktur, dan pimpinan perguruan tinggi;
- Kepala biro dan kepala bagian administrasi;
- Pimpinan unit teknologi informasi;
- Pengelola sistem informasi perguruan tinggi;
- Unit penjaminan mutu;
- Pengelola data dan pelaporan;
- Pengelola persuratan dan arsip;
- Dosen serta tenaga kependidikan;
- Tim yang terlibat dalam transformasi digital kampus.
Peserta akan memperoleh gambaran mengenai prinsip dan arah pengembangan layanan administrasi digital yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan masing-masing institusi.
Informasi Pelaksanaan Webinar
Hari dan tanggal: Rabu, 5 Agustus 2026
Waktu: 13.00 WIB–selesai
Media: Zoom dan YouTube
Biaya pendaftaran: Gratis
Link pendaftaran: shorten.integrasolusi.com/2271c106
Kontak konfirmasi: 0858-0687-6062
Saatnya Membangun Ekosistem Digital Kampus
Transformasi digital merupakan proses berkelanjutan yang membutuhkan dukungan teknologi, tata kelola, sumber daya manusia, dan komitmen pimpinan. Keberhasilan transformasi tidak hanya dinilai dari kecanggihan sistem, tetapi juga dari dampaknya terhadap kualitas layanan dan efektivitas kerja.
Melalui webinar ini, peserta diharapkan memperoleh wawasan untuk menyusun langkah transformasi digital yang lebih terarah. Mulai dari membangun integrasi antarlayanan, meningkatkan efisiensi administrasi, hingga memanfaatkan data untuk mendukung pengambilan keputusan.
Daftarkan diri Anda sekarang dan ikuti Webinar Nasional Transformasi Digital Kampus bersama Universitas Terbuka, Integra Teknologi Solusi, dan SEVIMA.
