inOffice Persuratan
Aplikasi Persuratan (E-Surat/Aplikasi TNDE)
Tingkatkan kualitas birokrasi surat-menyurat (tata naskah dinas) lebih efektif, cepat dan termonitor dengan baik.
Mendukung transformasi instansi untuk lebih baik di era Industri 4.0
Masalah yang Sering Terjadi pada Persuratan Anda
Masalah yang sering muncul ketika melakukan proses surat-menyurat dan disposisi dengan cara konvensional
Proses persuratan dan disposisi memakan waktu BERHARI-HARI (karena mobilitas pimpinan atau karena bergantian WFH)
Kesulitan dalam melakukan tracking, untuk melacak progres surat dan disposisi
Ribetnya kolaborasi draf Surat manual dan Proses penomoran yang tidak praktis
Solusi Aplikasi Surat Digital Terbaik dari Kami

Proses Persuratan dilakukan dalam genggaman, akses di mana pun dan kapan pun.
Ketika ada notifikasi pada aplikasi, pimpinan bisa langsung melihat surat dan membuat disposisi melalui inOffice Persuratan di mana pun dan kapan pun.

Surat mudah dilacak dan juga bisa diketahui statusnya, jelas dan realtime.
Cukup dengan membuka smartphone atau laptop, pimpinan dapat dengan mudah memonitor progres surat dan disposisinya di mana pun.

Draft Surat lebih mudah: kolaborasi, revisi, approval, dan nomor otomatis
Draf surat bisa dikerjakan bersama di aplikasi, dengan penomoran otomatis untuk mencegah kesalahan dan duplikasi— kerja lebih cepat dan efisien.

Jaminan Keberhasilan Implementasi
Kami menjamin implementasi sukses dengan dukungan penuh, termasuk pelatihan dan optimasi sistem, agar operasional lancar dan sesuai kebutuhan bisnis.

Manajemen surat masuk dan surat keluar
Dengan aplikasi surat masuk dan keluar, surat masuk terdokumentasi rapi dan mudah dicari, sementara surat keluar bisa dibuat serta diarsipkan dengan penomoran otomatis—membuat proses persuratan lebih cepat, tertib, dan minim risiko dokumen hilang.

Disposisi Surat di mana saja dan kapan saja
Fitur disposisi surat memungkinkan pimpinan meneruskan surat secara digital ke unit terkait lengkap dengan instruksi dan catatan, sehingga proses tindak lanjut lebih cepat, terarah, dan statusnya mudah dipantau.
Memberikan Kemudahan untuk Instansi dengan Aplikasi E-Office
Bekerja menjadi lebih mudah dan menyenangkan dengan berbagai fitur yang ada di E-Office Persuratan.
Dapat menyesuaikan kebutuhan instansi Anda
Berlangganan dengan layanan kami (SaaS) atau implementasikan sistem kami di infrastruktur Anda (On Premise).
Pengaturan Dinamis
Jumlah pengguna tidak dibatasi dan struktur/jabatan bisa diubah ubah oleh admin melalui aplikasi.
Mendukung penyesuaian aturan khusus setiap instansi
Kami siap membantu penyesuaian aplikasi, karena kami memahami tidak ada dua instansi yang sama persis.
Integrasi Tanda Tangan Elektronik
Kami telah berpengalaman membantu integrasi Tanda Tangan Elektronik (TTE) di berbagai instansi:
- BSrE: Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan, Pemprov DKI Jakarta, PT Sarana Multigriya Finansial (Persero), dan Universitas Hasanuddin, PT Wijaya Karya (Persero) Tbk., Bank NTT.
- Peruri: PT Rajawali Nusindo.
- Privy
Kami pun siap membantu pengembangan integrasi menggunakan penyedia Certificate Authority (CA) lainnya (Mekari, DocuSign, dll.)
Testimoni dari Klien Aplikasi E-Surat Kami
Lihat apa kata para klien luar biasa kami tentang pengalaman mereka bekerja sama dengan kami.




Fitur-fitur yang tersedia sangat membantu, mulai dari distribusi surat secara otomatis, proses disposisi surat yang lebih cepat dan transparan, pelacakan status surat secara realtime, hingga kemudahan dalam membuat dan mengelola surat langsung melalui aplikasi. Ditambah lagi dengan dukungan mobile apps, akses terhadap surat dan notifikasi penting kini dapat dilakukan kapan saja dan di mana saja. Hal ini memungkinkan penyelesaian pekerjaan yang lebih cepat dan tepat waktu, tanpa terhambat oleh lokasi atau waktu kerja serta selaras dengan semangat digitalisasi yang tengah kami jalankan."








Apa itu Aplikasi Persuratan
Aplikasi persuratan adalah sistem digital yang dirancang untuk mengelola seluruh proses surat-menyurat secara terpusat, mulai dari surat masuk, surat keluar, hingga disposisi pimpinan. Melalui aplikasi surat menyurat berbasis elektronik, organisasi dapat mencatat, mendistribusikan, dan mengarsipkan dokumen resmi secara lebih cepat, rapi, dan terdokumentasi dengan baik. Berbeda dengan cara manual, aplikasi surat masuk keluar memungkinkan pelacakan status surat secara real-time, pencarian arsip instan, serta pengelolaan nomor dan format surat yang konsisten sesuai tata naskah dinas. Sebagai bagian dari aplikasi e-office, sistem ini juga mendukung disposisi surat secara digital, kolaborasi antarunit, dan transparansi proses administrasi melalui aplikasi disposisi surat, sehingga pengambilan keputusan menjadi lebih efisien, akuntabel, dan bebas dari ketergantungan pada kertas.
Keuntungan Menggunakan Aplikasi Persuratan
Dibandingkan dengan persuratan konvensional, E-Office Persuratan lebih unggul karena. . .

Persuratan Konvensional
Rentan surat hilang / rusak seiring waktu.
Informasi surat dan disposisi masuk didapat dari berkas yang dikirim manual atau dari personel lain.
Kerahasiaan surat kurang terjaga, karena secara fisik berada di lokasi yang dapat diakses oleh orang lain.
Butuh waktu lama untuk mencari sebuah surat tertentu.
VS

Data tersimpan di server dan dilengkapi auto backup harian.
Tersedia sistem notifikasi by email maupun aplikasi mobile.
Akses surat terjaga karena ada pengaturan hak akses dalam aplikasi.
Pencarian lebih cepat dan mudah karena menggunakan aplikasi.
FAQ inOffice Persuratan
Apakah bisa diskusi/demo Aplikasi Persuratan?
Bisa. Anda dapat menjadwalkan sesi diskusi dan demo untuk melihat alur surat masuk–keluar, disposisi surat, penomoran, hingga pelacakan status. Kami juga bisa bantu memetakan kebutuhan instansi/perusahaan sebelum implementasi.
Apakah tersedia aplikasi mobile untuk disposisi surat dari smartphone??
a. Pimpinan dan pejabat terkait bisa membaca surat dan memberi disposisi surat langsung dari smartphone (Android/iOS), sehingga proses persuratan tetap berjalan meski sedang dinas luar atau tidak di kantor.
Apakah alur persuratan bisa disesuaikan dengan SOP dan struktur organisasi kami?
Bisa. Alur approval, disposisi berjenjang, format nomor surat, template, serta hak akses dapat disesuaikan dengan SOP dan struktur unit kerja Anda, termasuk kebutuhan TNDE (tata naskah dinas elektronik) bila diperlukan.
Jika kami belum punya server, apakah tetap bisa menggunakan aplikasi e-surat/e-office ini?
Bisa. Anda dapat menggunakan model SaaS (berlangganan) tanpa perlu menyiapkan server sendiri. Cukup koneksi internet untuk mengakses aplikasi e-surat / aplikasi e-office dan mengelola persuratan online.
Apakah ada tracking status surat (mis. “Belum dibaca”, “dibaca”, “dilaporakan”, "diteruskan")?
Ada. Anda bisa memantau status surat secara real-time, termasuk siapa yang sedang memproses, apakah sudah dibaca, dan progres tindak lanjut. Ini membantu mengurangi “surat hilang” dan mempercepat koordinasi antar unit.
Apakah ada penomoran surat otomatis sesuai format instansi/perusahaan?
Ada. Penomoran otomatis bisa mengikuti format yang Anda gunakan (mis. kode unit, jenis surat, bulan/tahun), sehingga konsisten dan mengurangi risiko duplikasi nomor. Ini penting untuk tata naskah dinas elektronik (TNDE) maupun SOP internal perusahaan.
Apakah ada template surat dan pembuatan draft surat dari template?
Ada. Anda dapat menyiapkan template surat untuk berbagai kebutuhan (undangan, nota dinas, memo, surat tugas, dll.), lalu membuat draft dengan format yang sudah standar agar lebih cepat dan seragam.
Apakah bisa pencarian surat cepat (berdasarkan nomor, perihal, pengirim, tanggal, kata kunci)?
Bisa. Aplikasi manajemen surat menyediakan pencarian dan filter berdasarkan metadata (nomor, perihal, pengirim, penerima, tanggal, jenis surat) sehingga dokumen mudah ditemukan tanpa membongkar arsip manual.
Apakah bisa integrasi tanda tangan elektronik (TTE) untuk surat keluar?
Bisa. Integrasi TTE memungkinkan surat keluar ditandatangani secara elektronik sehingga proses lebih cepat, aman, dan sah sesuai mekanisme yang disepakati organisasi (termasuk integrasi penyedia TTE bila dibutuhkan).
Apakah aplikasi ini mendukung kebutuhan TNDE (tata naskah dinas elektronik) untuk instansi?
Ya. Aplikasi TNDE biasanya mencakup penomoran sesuai tata naskah, alur disposisi berjenjang, approval, pengarsipan, dan pelacakan. Implementasinya bisa disesuaikan dengan aturan tata naskah dinas instansi.
Apakah bisa integrasi dengan sistem lain (SSO, SIMPEG/HR, SIAKAD, ERP, API)?
Bisa, tergantung kebutuhan. Umumnya integrasi dapat dilakukan melalui API atau mekanisme integrasi yang disepakati, misalnya untuk SSO/login terpusat, sinkron data pegawai, atau koneksi ke sistem akademik/ERP.
Apakah ada training pengguna dan pendampingan setelah go-live?
Ada. Pelatihan biasanya mencakup admin dan pengguna, plus pendampingan setelah go-live agar adaptasi berjalan lancar dan proses persuratan digital stabil.
Apakah ada SLA/support (jam layanan, respon tiket, maintenance)?
Detail SLA (jam layanan, target waktu respons, jadwal maintenance) bisa disepakati sesuai kebutuhan dan paket layanan.
Apakah tersedia opsi On-Premise selain SaaS?
Ya. Selain model SaaS/berlangganan, biasanya tersedia opsi On-Premise untuk organisasi yang ingin sistem berjalan di infrastruktur internal. Pemilihan opsi ini bisa menyesuaikan kebijakan TI, keamanan data, dan kebutuhan integrasi.
Mulai Transformasi Digital Anda Sekarang Juga!
Temukan solusi masalah persuratan dari kami.
Aplikasi Persuratan: Fondasi Sistem Administrasi Digital Modern
Persuratan merupakan bagian krusial dalam operasional organisasi, baik di instansi pemerintah, perguruan tinggi, BUMN, maupun perusahaan swasta. Setiap kebijakan, keputusan, kerja sama, dan layanan administrasi hampir selalu diawali dan diakhiri dengan surat resmi. Oleh karena itu, kehadiran aplikasi persuratan menjadi kebutuhan strategis untuk memastikan proses surat-menyurat berjalan tertib, cepat, dan terdokumentasi dengan baik.
Seiring perkembangan teknologi, persuratan tidak lagi dilakukan secara manual. Organisasi kini beralih ke persuratan digital melalui aplikasi surat menyurat yang terintegrasi, aman, dan mudah diakses. Transformasi ini tidak hanya meningkatkan efisiensi kerja, tetapi juga memperkuat tata kelola, akuntabilitas, serta transparansi administrasi.
Apa Itu Aplikasi Persuratan?
Aplikasi persuratan adalah sistem informasi surat yang dirancang untuk mengelola seluruh siklus surat secara elektronik, mulai dari penerimaan surat, pencatatan, disposisi, pembuatan surat keluar, hingga pengarsipan. Sistem ini sering disebut juga sebagai aplikasi surat elektronik, aplikasi e-surat, atau aplikasi persuratan online.
Melalui aplikasi surat online, proses persuratan tidak lagi bergantung pada dokumen fisik. Semua data surat tersimpan secara digital, terstruktur, dan dapat ditelusuri kapan saja. Hal ini menjadikan sistem persuratan sebagai tulang punggung administrasi modern yang mendukung konsep e-office dan e-persuratan.
Peran Aplikasi Surat Menyurat dalam Transformasi Digital
Dalam konteks transformasi digital, aplikasi surat menyurat berfungsi lebih dari sekadar alat pencatat surat. Sistem ini menjadi penghubung antarunit kerja, pimpinan, dan staf dalam satu alur administrasi yang terintegrasi.
Dengan aplikasi e-office, organisasi dapat mengelola dokumen resmi secara end-to-end tanpa hambatan ruang dan waktu. Surat masuk dapat langsung diteruskan melalui aplikasi disposisi surat, sementara surat keluar dapat diproses, diverifikasi, dan dikirim secara digital. Inilah yang menjadikan persuratan online sebagai standar baru administrasi modern.
Aplikasi Surat Masuk dan Keluar yang Terintegrasi
Salah satu fitur utama dalam aplikasi persuratan online adalah pengelolaan aplikasi surat masuk dan keluar secara terpusat. Setiap surat masuk dicatat lengkap dengan metadata seperti nomor surat, tanggal, pengirim, dan perihal.
Sementara itu, aplikasi surat keluar memungkinkan pembuatan, penomoran, dan pendistribusian surat resmi secara sistematis. Dengan dukungan aplikasi manajemen surat, risiko surat ganda, kesalahan penomoran, atau kehilangan arsip dapat diminimalkan secara signifikan.
Sistem Disposisi Surat yang Efisien dan Transparan
Disposisi surat merupakan tahapan krusial dalam proses administrasi, terutama bagi pimpinan. Melalui aplikasi disposisi surat, pimpinan dapat memberikan instruksi, catatan, dan arahan langsung pada surat yang diterima, tanpa harus menandatangani dokumen fisik.
Setiap disposisi tercatat dalam sistem, sehingga alur keputusan dapat ditelusuri dengan jelas. Transparansi ini menjadikan sistem surat lebih akuntabel dan memudahkan pengawasan internal. Dalam jangka panjang, aplikasi e-surat membantu menciptakan budaya kerja yang disiplin dan berbasis data.
Aplikasi Manajemen Surat sebagai Pusat Arsip Digital
Selain proses operasional, aplikasi manajemen surat berperan penting dalam pengarsipan. Semua surat yang diproses melalui aplikasi persuratan otomatis tersimpan dalam repositori digital yang aman.
Pencarian arsip dapat dilakukan berdasarkan nomor surat, perihal, tanggal, unit kerja, atau kata kunci tertentu. Hal ini membuat persuratan digital jauh lebih efisien dibandingkan metode konvensional yang mengandalkan map dan lemari arsip.
Keunggulan Aplikasi Persuratan Online Dibanding Sistem Manual
Penggunaan aplikasi persuratan online memberikan berbagai keunggulan nyata, antara lain:
- Mempercepat proses administrasi surat
- Mengurangi ketergantungan pada kertas
- Memudahkan pelacakan status surat
- Meningkatkan keamanan dan kontrol akses
- Mendukung audit dan evaluasi kinerja administrasi
Dengan aplikasi surat elektronik, organisasi tidak lagi menghadapi masalah surat hilang, terlambat diproses, atau sulit dilacak.
Aplikasi E-Office dan Integrasi Sistem Persuratan
Sebagai bagian dari e-office, aplikasi persuratan tidak berdiri sendiri. Sistem ini dapat terintegrasi dengan modul lain seperti manajemen dokumen, tanda tangan elektronik, dan sistem kepegawaian.
Integrasi ini menjadikan sistem persuratan sebagai bagian dari ekosistem kerja digital yang saling terhubung. Dengan demikian, aplikasi e-surat berkontribusi langsung pada peningkatan produktivitas dan kualitas layanan administrasi.
Aplikasi Surat Elektronik dan Keamanan Informasi
Keamanan menjadi aspek penting dalam aplikasi surat elektronik. Setiap surat mengandung informasi resmi yang bersifat rahasia atau strategis. Oleh karena itu, aplikasi persuratan digital dilengkapi dengan pengaturan hak akses berbasis jabatan dan unit kerja.
Selain itu, sistem mencatat seluruh aktivitas pengguna sebagai jejak audit. Hal ini memastikan bahwa persuratan online tidak hanya efisien, tetapi juga aman dan dapat dipertanggungjawabkan.
Peran Aplikasi Persuratan dalam Tata Kelola Organisasi
Dalam konteks tata kelola, aplikasi persuratan mendukung prinsip transparansi, akuntabilitas, dan efisiensi. Data surat yang terdokumentasi dengan baik menjadi bukti nyata proses pengambilan keputusan organisasi.
Melalui sistem informasi surat, pimpinan dapat memantau kinerja administrasi, mengevaluasi kecepatan layanan, dan mengambil kebijakan berbasis data. Inilah alasan e-persuratan banyak digunakan dalam reformasi birokrasi dan peningkatan mutu layanan publik.
Aplikasi TNDE sebagai Standar Persuratan Digital
Di lingkungan pemerintahan dan lembaga pendidikan, Aplikasi TNDE (Tata Naskah Dinas Elektronik) menjadi salah satu bentuk implementasi aplikasi persuratan online yang mengacu pada regulasi tata naskah dinas.
Aplikasi TNDE memastikan bahwa format, alur, dan pengelolaan surat sesuai dengan ketentuan resmi. Dengan dukungan aplikasi e-office, TNDE membantu organisasi menjalankan persuratan secara tertib, konsisten, dan patuh regulasi.
Persuratan Digital untuk Mendukung Paperless Office
Konsep paperless office tidak dapat terwujud tanpa aplikasi persuratan digital. Dengan aplikasi surat online, organisasi dapat mengurangi penggunaan kertas secara signifikan, sekaligus menekan biaya operasional.
Lebih dari itu, persuratan digital mendukung keberlanjutan lingkungan dan menciptakan budaya kerja yang lebih modern dan adaptif terhadap perubahan teknologi.
Aplikasi Surat Online untuk Fleksibilitas Kerja
Di era kerja hybrid dan mobile, aplikasi surat online memberikan fleksibilitas tinggi. Pimpinan dan staf dapat mengakses sistem persuratan kapan saja dan dari mana saja, tanpa harus berada di kantor.
Hal ini memastikan bahwa proses administrasi tetap berjalan lancar meskipun dalam kondisi darurat atau keterbatasan fisik. Aplikasi persuratan online menjadi solusi adaptif untuk kebutuhan kerja masa kini.
Kesimpulan: Aplikasi Persuratan sebagai Investasi Strategis
Aplikasi persuratan bukan sekadar alat administrasi, melainkan investasi strategis untuk masa depan organisasi. Dengan dukungan aplikasi surat menyurat, aplikasi e-surat, dan aplikasi e-office, organisasi dapat membangun sistem persuratan yang efisien, aman, dan terintegrasi.
Implementasi aplikasi persuratan online membantu meningkatkan kualitas layanan, memperkuat tata kelola, serta mendukung transformasi digital secara berkelanjutan. Di tengah tuntutan efisiensi dan transparansi, e-persuratan menjadi fondasi penting bagi organisasi modern yang ingin tumbuh dan berdaya saing tinggi.











































