Aplikasi inOffice Agenda
Undangan, Kalender, dan Ruang Rapat dalam Satu Aplikasi
Kelola undangan kegiatan, pantau jadwal, lihat konfirmasi kehadiran, dan atur penggunaan ruang rapat melalui inOffice Agenda. Koordinasi lebih tertata karena informasi kegiatan tidak lagi tersebar di banyak pesan dan catatan.
Undangan Sudah Dikirim, tetapi Jadwal dan Ruangan Masih Harus Dicek Manual?
Mengatur rapat tidak selesai ketika undangan terkirim. Admin masih perlu memastikan jadwal, konfirmasi peserta, dan ketersediaan ruangan agar kegiatan dapat berjalan dengan baik.
Undangan Tersebar di Banyak Kanal
Undangan masuk melalui pesan, email, atau berkas terpisah sehingga informasi kegiatan sulit dikumpulkan dan mudah terlewat.
Jadwal Harus Dicatat Ulang
Informasi tanggal dan waktu pada undangan perlu dipindahkan ke catatan atau kalender lain. Pekerjaan berulang ini meningkatkan risiko salah pencatatan.
Konfirmasi Kehadiran Harus Ditanyakan Satu per Satu
Admin harus menghubungi peserta dan merekap jawaban secara manual untuk mengetahui siapa yang bersedia hadir.
Ketersediaan Ruang Rapat Sulit Dipantau
Ketika jadwal penggunaan ruang dicatat terpisah, admin perlu bertanya ke beberapa pihak sebelum menentukan tempat rapat.
Informasi Kegiatan Sulit Ditelusuri Kembali
Detail rapat dan jawaban peserta terselip di percakapan panjang sehingga pengecekan ulang memerlukan waktu.
Apa Itu inOffice Agenda?
inOffice Agenda adalah aplikasi untuk membantu organisasi mengelola undangan, kalender kegiatan, konfirmasi kehadiran, dan penggunaan ruang rapat dalam satu tempat.
Penyelenggara dapat menyiapkan undangan dan melihat respons peserta. Penerima dapat mengelola undangan serta melihat agenda kegiatan. Pengelola ruangan dapat memantau jadwal pemakaian ruang untuk membantu koordinasi antarunit.
Fitur Utama inOffice Agenda
Kelola informasi kegiatan dari penyusunan undangan sampai pemantauan jadwal dan penggunaan ruangan.
Kalender Kegiatan
Lihat agenda yang tercatat dalam tampilan kalender agar jadwal kegiatan lebih mudah dipantau.
Undangan Masuk
Temukan undangan yang diterima beserta informasi waktu, tempat, dan detail kegiatan dalam satu daftar.
Undangan Keluar
Kelola undangan yang dikirim dan lihat informasi kegiatan yang diselenggarakan.
Draf Undangan
Siapkan informasi kegiatan sebelum undangan dikirim kepada peserta.
Konfirmasi Kehadiran
Peserta memberikan respons melalui aplikasi, sementara penyelenggara melihat status konfirmasinya.
Pengelolaan Ruang Rapat
Pantau informasi dan jadwal penggunaan ruang untuk membantu penentuan tempat kegiatan.
Kemudahan untuk Organisasi
Admin Lebih Mudah Memantau Persiapan
Informasi undangan, respons peserta, dan penggunaan ruangan lebih mudah diperiksa tanpa mengumpulkan catatan dari banyak tempat.
Peserta Lebih Mudah Mengetahui Agenda
Detail kegiatan dan undangan tersedia dalam aplikasi sehingga peserta dapat memeriksa jadwal serta memberikan konfirmasi.
Pengelola Ruangan Lebih Mudah Berkoordinasi
Jadwal penggunaan ruang membantu pengelola melihat pemakaian dan mempertimbangkan kebutuhan kegiatan berikutnya.
Jadwal Organisasi Lebih Tertata
Kalender kegiatan membantu unit kerja dan pimpinan melihat agenda yang relevan sesuai akses yang diberikan.
FAQ inOffice Agenda
Apa fungsi utama inOffice Agenda?
inOffice Agenda membantu organisasi mengelola undangan, kalender kegiatan, konfirmasi kehadiran, dan penggunaan ruang rapat melalui satu aplikasi.
Siapa yang dapat menggunakan inOffice Agenda?
Produk ini ditujukan bagi organisasi yang perlu menata kegiatan dan koordinasi rapat, termasuk pemerintahan, BUMN/BUMD, perbankan, perusahaan, perguruan tinggi,dll.
Apakah peserta dapat memberikan konfirmasi kehadiran?
Ya. Penerima dapat merespons undangan melalui aplikasi, dan penyelenggara dapat melihat status konfirmasinya.
Apakah konfirmasi berarti peserta sudah hadir di lokasi?
Konfirmasi menunjukkan respons peserta terhadap undangan. Kehadiran aktual pada pelaksanaan kegiatan perlu mengikuti mekanisme pencatatan yang digunakan organisasi.
Apakah jadwal kegiatan dapat dilihat dalam kalender?
Ya. Agenda yang tercatat dapat dilihat melalui kalender aplikasi sesuai penerapan dan akses pengguna.
Apakah penggunaan ruang rapat dapat dikelola?
Ya. Informasi dan jadwal penggunaan ruangan dapat dipantau untuk membantu koordinasi serta penentuan tempat rapat.
Apakah inOffice Agenda sama dengan inOffice Persuratan?
inOffice Agenda berfokus pada undangan, kalender kegiatan, respons peserta, dan ruang rapat. inOffice Persuratan berfokus pada pengelolaan surat masuk, surat keluar, disposisi, dan draf surat.
Bagaimana cara melihat demo?
Klik Jadwalkan Demo dan sampaikan kebutuhan organisasi Anda. Tim kami akan menunjukkan alur undangan, kalender, konfirmasi peserta, dan pengelolaan ruangan.
Satukan Undangan, Jadwal, dan Ruang Rapat Organisasi Anda
Permudah koordinasi kegiatan dengan informasi yang lebih tertata. Diskusikan kebutuhan organisasi Anda dan lihat cara kerja inOffice Agenda melalui demo.
Aplikasi Agenda Digital untuk Undangan dan Pengelolaan Ruang Rapat
Koordinasi kegiatan membutuhkan lebih dari sekadar mengirim undangan. Organisasi perlu memastikan jadwal tercatat, peserta menerima informasi, respons dapat dipantau, dan ruangan tersedia sesuai kebutuhan.
Ketika semua informasi dikelola melalui pesan, spreadsheet, dan catatan yang terpisah, admin harus menggabungkannya kembali sebelum kegiatan berlangsung. Aplikasi agenda digital membantu menempatkan informasi tersebut dalam proses yang lebih tertata.
Undangan dan Kalender Kegiatan yang Lebih Terarah
Undangan memuat informasi waktu, tempat, peserta, dan tujuan kegiatan. Kalender membantu pengguna melihat agenda yang tercatat sehingga jadwal lebih mudah diperiksa kembali.
Konfirmasi Peserta untuk Membantu Persiapan
Respons terhadap undangan membantu penyelenggara memperkirakan kesiapan peserta dan melakukan koordinasi lanjutan. Respons ini perlu dibedakan dari absensi aktual ketika kegiatan berlangsung.
Jadwal Ruangan untuk Mendukung Koordinasi
Pengelolaan ruang rapat memerlukan informasi penggunaan yang jelas. Dengan melihat jadwal ruangan, admin dan pengelola fasilitas dapat mendiskusikan pilihan tempat berdasarkan kebutuhan kegiatan.
Menata Agenda Organisasi dengan inOffice Agenda
inOffice Agenda membantu menyatukan undangan, kalender kegiatan, konfirmasi kehadiran, dan penggunaan ruangan dalam satu aplikasi. Konsultasikan kebutuhan organisasi Anda untuk melihat penerapan yang sesuai.