DocSys
Mempermudah Pengelolaan Dokumen Bisnis Anda
Di era bisnis yang cepat, manajemen dokumen yang efisien adalah kunci sukses. Docsys, solusi manajemen dokumen yang aman, memudahkan penyimpanan, pencarian, dan pembuatan dokumen.
Masalah yang Sering Terjadi dalam Pengelolaan Dokumen
Masalah yang sering muncul ketika dokumen dikelola dengan cara konvensional
Dokumen Sulit Dicari
Salah satu masalah paling umum adalah dokumen yang hilang atau sulit ditemukan ketika diperlukan. Tanpa sistem manajemen yang baik, karyawan bisa menghabiskan banyak waktu hanya untuk mencari file tertentu, baik di folder digital maupun kertas fisik.
Dokumen Tidak Terorganisir
Banyak organisasi mengalami masalah dokumen yang tidak terorganisir dengan baik, baik dalam format digital maupun fisik. Akibatnya, sulit untuk melakukan pencarian atau pengelolaan lebih lanjut terhadap dokumen-dokumen tersebut.
Kesulitan Menemukan Kata Kunci Dari Isi Dokumen dengan Cepat dan Tepat
Setelah dokumen ditemukan, perlu waktu lama untuk membaca agar mengetahui maksud isi dari dokumen.
Solusi Aplikasi Docsys Terbaik dari Kami
“AI” Asisten Pribadi 24 Jam
- Menjawab pertanyaan seputar dokumen.
- Memahami poin penting dari isi dokumen.
- Menyimpulkan poin penting dari isi dokumen.
Manajemen Checklist Dokumen
- Mengelola dokumen persyaratan regulasi.
- Kumpulan dokumen untuk persyaratan kepatuhan pada standar ISO, UU, atau Peraturan yang berlaku.
Pencarian Dokumen Hitungan Detik dengan AI dan OCR
- Fitur pencarian berbasis Artificial Intelligence (AI).
- Optical Character Recognition (OCR).
- Pencarian dokumen berdasarkan judul, isi, atau bahkan gambar hasil pemindaian.
Pengaturan Hak Akses
- Mudah mebatasi akses folder dan sub folder.
- Mudah mencabut hak akses jika sudah tidak diperlukan.
Kemudahan untuk Instansi dengan Aplikasi Docsys
Bekerja menjadi lebih mudah dan menyenangkan dengan
berbagai fitur yang ada di Docsys.
Pencarian Dokumen Cepat dan Mudah
Menemukan dokumen dengan cepat dan mudah dengan fitur AI, bahkan dari dokumen yang dipindai dengan fitur OCR.
Mudah Mengetahui Isi Dokumen
Dengan bantuan "AI" dalam hitungan detik dapat mengetahui poin-poin penting yang terkandung dalam dokumen.
Manajemen Dokumen Terpusat
Semua dokumen disimpan di satu platform sehingga terorganisir dengan baik.
Template Dokumen Siap Pakai
Membuat dokumen dalam hitungan menit dengan template yang mudah digunakan.
Docsys kami telah digunakan oleh
Dan masih banyak lainnya…
Sekilas tentang Aplikasi Docsys
Docsys adalah aplikasi manajemen dokumen yang dikembangkan oleh Integra Teknologi Solusi untuk memudahkan perusahaan dan instansi dalam mengelola, menyimpan, dan mencari dokumen secara efektif dan efisien. Menggunakan teknologi terkini seperti Artificial Intelligence (AI) dan Optical Character Recognition (OCR), Docsys membantu meningkatkan produktivitas dan keamanan pengelolaan dokumen, serta mempermudah kepatuhan terhadap regulasi.
Perbandingan Pengelolaan Dokumen Konvensional dan Aplikasi Docsys
Dibandingkan dengan pengelolaan dokumen konvensional, Docsys lebih unggul karena….
Pengelolaan Konvensional
Untuk mengetahui isi atau maksud dari dokumen butuh waktu lama untuk membaca.
Pencarian dokumen memerlukan waktu lama, terutama jika dokumen disimpan di berbagai tempat. Sulit mencari dokumen berdasarkan isi atau konten.
Penyimpanan dokumen tidak terstruktur. Rentan terhadap kehilangan, kerusakan, atau kesalahan penempatan.
Terbatas pada lokasi fisik. Tidak dapat diakses dari jarak jauh
VS
Document System (Docsys)
“AI” membantu mengetahui isi atau poin-poin penting dari dokumen dengan cepat.
Pencarian cepat dengan bantuan AI dan OCR. Dapat mencari dokumen berdasarkan konten, judul, atau bahkan teks dalam gambar hasil scan.
Penyimpanan dokumen terpusat dalam sistem digital yang aman dan terorganisir. Meminimalkan risiko kehilangan atau kerusakan.
Akses dari mana saja dan kapan saja melalui perangkat yang terhubung ke internet. Mendukung kerja jarak jauh.
FAQ Document System (DocSys)
Apakah Docsys menyediakan template dokumen?
Ya, Docsys menyediakan berbagai template dokumen siap pakai yang bisa disesuaikan. Pengguna dapat dengan cepat membuat dokumen standar seperti surat, kontrak, laporan, dan lain-lain tanpa harus memulai dari awal setiap kali.
Apakah Docsys mendukung pengelolaan dokumen fisik yang sudah dipindai?
Ya, dengan fitur OCR, Docsys memungkinkan dokumen fisik yang telah dipindai untuk diubah menjadi dokumen digital yang dapat dicari berdasarkan teks di dalamnya. Ini sangat memudahkan dalam mengelola dan menemukan dokumen hasil scan
Bagaimana dengan biaya penggunaan Docsys?
Biaya penggunaan Docsys tergantung pada skala dan kebutuhan bisnis Anda. Untuk informasi lebih lanjut mengenai paket harga dan penawaran khusus, Anda dapat menghubungi tim penjualan Integra Teknologi Solusi.
