Privacy management tools
Aplikasi Kepatuhan UU PDP untuk Kontrol Data yang Lebih Aman, Rapi, dan Siap Audit
Kelola kepatuhan UU PDP tanpa ribet Excel dan dokumen tercecer. Pantau data pribadi, risiko, kontrol, permintaan subjek data, hingga bukti audit dalam satu dashboard yang mudah dipahami.
Kenapa Kepatuhan UU PDP Sering Berhenti?
Karena prosesnya manual dan lintas divisi.
Data tersebar di banyak aplikasi, file, dan unit kerja & tidak punya “single source of truth”
Data pribadi ada di banyak sistem, file, dan unit—akhirnya mapping selalu ulang dari nol.
Sulit menjawab “data apa disimpan, di mana, dipakai untuk apa?"
“Data apa disimpan, di mana, untuk apa, dasar pemrosesannya apa, siapa penerimanya?”
Bukti kepatuhan tidak terdokumentasi rapi (audit jadi berat)
Temuan ada, tapi tindak lanjutnya tidak terukur dan tidak terdokumentasi rapi.
Permintaan subjek data (akses/ubah/hapus) tidak punya alur yang jelas
Tidak ada alur verifikasi, SLA internal, dan bukti pemenuhan permintaan.
Tidak ada indikator sederhana untuk pimpinan: “kita sudah aman atau belum?"
Tidak ada dashboard yang merangkum skor kepatuhan, risiko utama, dan progres tindak lanjut secara real-time.
Satu Platform untuk Mengelola Kepatuhan UU PDP End-to-End
Kontrol
Jalankan kontrol & SOP yang diperlukan, lengkap dengan PIC dan tenggat
Visibilitas
Tahu data pribadi apa saja yang Anda kelola
Bukti
Semua dokumen, eviden, dan log tersimpan rapi untuk audit
Keberlanjutan
Monitoring progres dan review berkala
Fitur yang Membuat Tim Cepat Jalan dan Pimpinan Mudah Memantau
GAP Assessment Module
Menilai kesiapan kepatuhan UU PDP dengan checklist terstruktur, lalu mengubah hasilnya menjadi daftar gap + prioritas perbaikan lengkap dengan PIC dan target waktu.
ROPA Module
Membuat peta pemrosesan data pribadi: data apa, untuk apa, di sistem mana, oleh siapa, dibagikan ke siapa, dan retensinya—rapi dalam satu sumber yang siap audit.
DPIA Module
Memandu penilaian dampak & risiko privasi untuk proses berisiko tinggi, termasuk mitigasi, keputusan, dan bukti/approval agar DPIA benar-benar dipakai, bukan formalitas.
DSAR Module
Mengelola permintaan subjek data (akses/koreksi/hapus/dll): pencatatan, verifikasi, routing, tracking SLA, sampai bukti respon dan audit trail.
FAQ Tentang Aplikasi UU PDP
Apakah aplikasi ini menggantikan konsultan?
Aplikasi mempercepat proses dan dokumentasi. Jika dibutuhkan, pendampingan bisa ditambahkan agar implementasi lebih cepat dan rapi.
Berapa lama implementasi sampai “siap audit”?
Tergantung kesiapan data dan jumlah unit. Umumnya dimulai dari pre-check, lalu bertahap berdasarkan prioritas risiko.
Apakah bisa integrasi dengan sistem yang sudah ada?
Bisa didiskusikan untuk kebutuhan tertentu (misal SSO, data sources, atau repository dokumen).
Apakah data kami aman?
Keamanan diatur melalui kontrol akses, pengelolaan eviden terpusat, dan praktik tata kelola sistem yang dapat disesuaikan dengan kebijakan internal organisasi.
Apakah bisa dipakai oleh instansi yang banyak unitnya?
Bisa. Aplikasi mendukung standardisasi format, pembagian PIC per unit, dan dashboard pusat untuk pimpinan.
