5 Fitur Aplikasi Pembuat Surat Digital yang Mempermudah Aktivitas Surat-menyurat

2024-01-04T16:15:19+07:00 October 13th, 2022|Categories: Persuratan|Tags: , |

integrasolusi.com – Teknologi tepat guna hadir dengan tujuan untuk mempermudah berbagai aktivitas. Ada banyak teknologi tepat guna yang bisa Anda temui. Salah satunya adalah aplikasi pembuat surat bernama inOffice Persuratan yang menawarkan banyak kemudahan dalam aktivitas surat-menyurat. 

Aplikasi pembuatan surat inOffice Persuratan merupakan perangkat lunak yang sudah banyak digunakan oleh instansi pemerintah, lembaga pendidikan, perusahaan, dan berbagai lembaga lain. Hal itu tak lepas dari besarnya manfaat yang bisa mereka dapatkan dari aplikasi pembuat surat karya anak bangsa tersebut. 

Fitur Penting Aplikasi Pembuat Surat inOffice Persuratan

Popularitas integraOffice Persuratan tak lepas dari keberadaan berbagai fitur di dalamnya. Fitur-fitur tersebut antara lain adalah: 

1. Kemudahan Berkolaborasi dalam Proses Pembuatan Draf Surat

Proses Pembuatan Draf Surat

integraOffice Persuratan menyediakan fitur dalam melakukan kolaborasi pembutan draf surat dengan mudah. Fitur ini membantu atasan dalam memeriksa hasil pengerjaan surat oleh karyawan dan sekaligus melakukan revisi. Semua proses tersebut berlangsung secara langsung dalam sebuah aplikasi. 

2. Penyimpanan Dokumen yang Praktis dan Aman

Fitur selanjutnya yang bisa Anda temukan pada aplikasi pembuat surat integraOffice Persuratan adalah terkait sarana penyimpanan. Setiap dokumen serta surat resmi terdokumentasi secara lengkap dalam sarana penyimpanan berbasis cloud. Anda pun dapat mengatur hak akses dari setiap dokumen berdasarkan kewenangan serta jabatan. 

3. Kemudahan dalam Pencarian Surat

Pencarian Surat tracking surat

Dalam sistem persuratan konvensional, Anda bakal berhadapan pada kesulitan melacak progres serta disposisi surat. Permasalahan tersebut tidak akan Anda jumpai ketika menggunakan aplikasi pembuatan surat integraOffice Persuratan. Terdapat fitur yang memudahkan Anda untuk melacak disposisi surat secara realtime.

Baca juga:  Menghadapi Tantangan Industri Perbankan: Solusi E-Office Persuratan untuk Proses Efisien

4. Integrasi TTE

integrasi tanda tangan elektronik

Pembuatan surat menggunakan aplikasi dapat berlangsung praktis karena dukungan integrasi dengan tanda tangan elektronik (TTE). integraOffice Persuratan menyediakan dukungan terhadap berbagai penyedia layanan TTE, termasuk di antaranya adalah BsRE, Peruri, dan lain sebagainya.

5. Dapat Diakses Menggunakan Berbagai Jenis Perangkat

tampilan e office

Terakhir, inOffice Persuratan menyediakan kemudahan Anda dalam mengakses surat dari mana saja dan kapan saja. Hal ini bisa Anda dapatkan karena integraOffice tersedia dalam berbagai jenis aplikasi, mulai dari versi website, aplikasi Android, serta iOS. 

 

Itulah 5 fitur penting yang bisa Anda dapatkan dari aplikasi integraOffice Persuratan. Selain fitur-fitur tersebut, masih ada banyak dukungan lain yang bisa Anda dapatkan dari aplikasi pembuat surat karya anak bangsa ini. Yuk, konsultasi lebih lanjut untuk mengetahuinya!