Tanda tangan digital – Tanda tangan atau kerap disebut TTD merupakan salah satu bukti identitas seseorang yang digunakan untuk menjaga integritas dokumen. Tanda tertulis ini juga menjadi penanda kesepakatan dalam suatu hal. Oleh karenanya, setiap orang harus memiliki tanda tangan berbeda agar mudah diverifikasi.
Seiring kemajuan teknologi, kini tanda tangan dapat dilakukan secara digital (digital signature). Dengan inovasi ini, proses penandatanganan bisa lebih mudah dan praktis. Berikut pembahasan selengkapnya seputar digital signature.
Isi Artikel
Pengertian dan Kelebihan Digital Signature
Digital signature atau ttd digital adalah proses kriptografi yang diterapkan ke dalam tanda tangan elektronik. Bentuk digital signature tidak sekadar goresan secara elektronik atau foto tanda tangan, tetapi juga data terenkripsi dan tersertifikasi.
Supaya sertifikat digital bisa terus digunakan, pengguna harus memastikan masa kedaluwarsanya. Sebelum mencapai masa kedaluwarsa, segera perbarui melalui aplikasi. Dengan demikian, sertifikat digital dapat dimanfaatkan secara maksimal untuk keamanan dokumen Anda.
Selain mengamankan dokumen, digital signature juga dapat memvalidasi semua individu yang bersangkutan. Artinya, dokumen ini memiliki kunci publik untuk dilihat individu terkait setelah tanda tangannya dianggap sah.
Keabsahan digital signature dijamin secara hukum melalui UU No. 11 tentang Informasi dan Transaksi Elektronik. Di samping itu, kekuatan hukumnya juga tercantum dalam PP No. 71 Tahun 2019 dan Permen Kominfo No. 11 Tahun 2018.
Integrasi Tanda Tangan Digital dengan Aplikasi Persuratan
Saat ini, banyak instansi, lembaga, maupun organisasi yang menerapkan digital signature ke dalam surat. Untuk memudahkan proses pembuatan surat, kini pengguna bisa memanfaatkan aplikasi persuratan.
Beberapa aplikasi persuratan tersebut dapat terintegrasi dengan digital signature. Salah satu contoh aplikasinya adalah integraOffice. Pengguna dapat memilih berbagai template surat di integraOffice, kemudian memasukkan digital signature secara otomatis.
Dengan adanya digital signature tersebut, Anda tidak perlu menggunakan tanda tangan basah. Pasalnya, digital signature sah di mata hukum.
Pengalaman Tim Integra dengan Berbagai Penyedia Digital Signature
Untuk meningkatkan layanan, tim Integra bisa membantu pengguna yang ingin mengintegrasikan digital signature dengan aplikasi persuratan. Dalam hal ini, tim Integra sudah pernah integrasi dengan Balai Sertifikasi Elektronik (BSrE), Teken Aja, dan Peruri.
Demikian pembahasan singkat seputar TTD digital yang membantu memudahkan dalam proses validasi dokumen. Tunggu apa lagi? Segera berlangganan integraOffice dan terapkan digital signature untuk efisiensi dan efektivitas kerja.
