integrasolusi.com – Administrasi bisnis dan perusahaan masa kini mendapat kemudahan dari teknologi digital. Sistem administrasi digital hadir untuk meningkatkan efisiensi kerja dan membantu pengelolaan bisnis.
Isi Artikel
Definisi Administrasi Digital
Administrasi digital adalah pemanfaatan teknologi digital untuk menyederhanakan proses pengelolaan dokumen, pendataan, serta tugas administratif lainnya. Contohnya adalah penerapan sistem otomatis untuk mengerjakan berbagai tugas rutin.
Contoh penerapan sistem ini adalah penggunaan software manajemen dokumen dalam jaringan IT perusahaan.
Baca juga: Pentingnya Mengetahui Tujuan Administrasi Perkantoran untuk Bisnis
Keunggulan Sistem Administrasi Digital
Administrasi digital menawarkan berbagai keunggulan dibandingkan sistem manual. Contohnya:
Kemudahan Akses
Sistem digital memudahkan akses ke data dan dokumen lewat berbagai perangkat seperti laptop, ponsel, dan tablet. Syaratnya, perangkat tersebut harus tersambung ke sistem perusahaan dan internet.
Sistem Pencarian yang Canggih
Mencari surat dan dokumen lebih mudah dengan sistem digital. Cukup gunakan kata kunci atau masukkan kode dokumen yang dibutuhkan. Sistem akan menemukannya dengan cepat dan bahkan langsung mencetaknya.
Memudahkan dalam Proses Evaluasi
Proses evaluasi usaha biasanya membutuhkan akses ke dokumen tertentu terkait bagian kerja yang diperiksa. Sistem digital memudahkan proses pencarian dan cek silang dokumen.
Menghemat Tempat dan Kertas
Sistem digital membantu pengelolaan surat dan dokumen lainnya secara praktis, tanpa memakan banyak tempat. Sistem digital juga mendukung program pengurangan sampah kertas karena sistemnya paperless.
Menjamin Keamanan
Sistem digital memiliki keamanan yang lebih baik. Satu-satunya yang bisa mengakses dokumen adalah pengguna dengan akses. Kerahasian dokumen pun lebih terjaga karena tidak mudah tercecer.
Baca juga: Pentingnya Tertib Administrasi dan Manfaat Dukungan Teknologi
Manfaat Administrasi Digital bagi Bisnis
Sistem digital mempermudah pengelolaan bisnis karena berbagai tugas bisa dilakukan secara otomatis. Perusahaan dan pemilik bisnis pun bisa fokus pada aspek bisnis yang penting. Sistem administrasi juga menjadi lebih efisien dari segi waktu dan biaya.
Administrasi digital juga mempermudah proses pengembangan bisnis. Sistem otomatisnya mempermudah kegiatan evaluasi, pelaporan, dan audit. Perusahaan pun bisa menerapkan sistem paperless sehingga cocok dengan tren ramah lingkungan saat ini.
Salah satu contoh sistem digital adalah penggunaan produk-produk inOffice. Sistem persuratan dan pengelolaan dokumen digital ini terintegrasi dan mudah dipelajari. Cocok untuk bisnis kecil maupun perusahaan yang sedang berkembang.
Administrasi digital merupakan solusi masa kini untuk pengelolaan usaha yang lebih mudah. Gunakan produk-produk administrasi dari inOffice untuk memudahkan adopsi digital ke sistem perusahaan.
