integrasolusi.com – Dalam kegiatan operasional di perusahaan, instansi pendidikan maupun pemerintah, tanda tangan adalah kebutuhan yang sangat penting. Persetujuan berjenjang sesuai dengan jenjang jabatan kerap menyulitkan karena kerumitan birokrasi. Jika Anda masih menggunakan tanda tangan manual, ada beberapa masalah yang akan Anda hadapi terkait proses persetujuan tanda tangan berjenjang antara lain:
- Pemalsuan tanda tangan akan lebih mudah dilakukan
- Proses birokrasi semakin rumit
- Banyaknya tumpukan kertas yang mengeluarkan biaya dan menyulitkan proses pengarsipan
- Jika pimpinan tidak ada di tempat, proses penandatanganan akan sulit dilakukan
- Harus mencari dan menyimpan materai.
Isi Artikel
A-TTAP, Hadir Sebagai Solusi untuk Mencegah Pemalsuan Tanda Tangan
Seiring dengan semakin majunya teknologi, kita bisa menemukan solusi hampir untuk setiap masalah yang ada. Tidak terkecuali untuk persetujuan tanda tangan berjenjang agar tidak dipalsukan. Aplikasi Tanda Tangan Anti Palsu (A-TTAP) dari PT Integra Teknologi Solusi adalah jawaban yang Anda butuhkan.
A-TTAP merupakan salah satu modul yang disertakan dalam aplikasi E-Office Persuratan. Modul ini dibuat untuk memudahkan pengguna yang ingin menyertakan tanda tangan secara online saat akan mengirimkan surat/berkas mereka. Tanda tangan ini juga sebagai bentuk autentikasi yang menjadi bukti bahwa dokumen tersebut asli.
Baca juga: Tips dan Trik Tanda Tangan Anti Palsu untuk Keamanan Dokumen
Bagaimana solusi Aplikasi Tanda Tangan Anti Palsu membantu Anda?
- Tanda tangan ini dibuat dalam format tanda tangan QR code. Anda cukup memindai (scan) pada tanda tangan untuk mengecek apakah dokumen tersebut asli atau tidak
- Proses tanda tangan bisa dilakukan kapan saja di mana, saja. Jadi jika ada salah satu dari pejabat di jenjang jabatan tertentu yang sedang tidak ada di kantor, proses penandatanganan masih tetap bisa dilakukan secara online
- Lebih hemat. Tidak perlu dicetak dengan menggunakan kertas dan tidak butuh biaya ATK lagi
- Lebih praktis. Anda bisa membuat template langsung pada aplikasi dan mengedit dokumen secara online dari mana saja
- Proses pencarian dokumen tidak perlu dilakukan secara manual lewat buku agenda lagi. Cukup ketikkan nama dokumen yang Anda butuhkan untuk menemukannya.
Baca juga: Ini Alasan Kenapa Tanda Tangan QR Code Aman dan Anti Pemalsuan
Ingin menggunakan A-TTAP dan berbagai fitur andalan lain yang dimiliki oleh E-Office Persuratan? Hubungi kami untuk informasi selengkapnya!
