integrasolusi.com – Setiap lembaga maupun instansi pemerintah yang menerbitkan dokumen memiliki alur penerbitan yang berbeda-beda. Ada dokumen yang hanya membutuhkan tanda tangan satu orang saja. Namun tidak sedikit pula alur dokumen yang harus disertai tanda tangan berjenjang mulai dari tingkat supervisor, manajer sampai dengan pimpinan tingkat atas.
Baca juga: Aplikasi Tanda Tangan Anti Palsu untuk Proses Persetujuan Tanda Tangan Berjenjang
Pada prosesnya, mendapatkan persetujuan berjenjang kadang bisa menjadi proses yang sulit dan melelahkan bagi karyawan. Apalagi jika surat atau dokumen harus diselesaikan dengan cepat, sementara pimpinan atau salah satu pihak berwenang sering tidak ada di kantor. Ini tentu jadi masalah yang akan menghambat produktivitas.
A-TTAP, Aplikasi Tanda Tangan Anti Palsu, Solusi Dokumen Flow yang Lebih Mudah
A-TTAP atau Aplikasi Tanda Anti Palsu merupakan salah satu modul yang disertakan dalam aplikasi E-Office Persuratan dari PT Integra Teknologi Solusi. Ini merupakan aplikasi tanda tangan online berupa QR code yang dapat digunakan untuk pembuatan e-surat atau dokumen digital. Kehadiran A-TTAP menjawab kebutuhan instansi atau perusahaan akan dokumen flow yang lebih praktis.
Mengapa A-TTAP bisa jadi solusi untuk masalah persetujuan berjenjang?
- Karena tanda tangan berbentuk QR code dan bisa dibubuhkan secara online, Anda tidak perlu repot menunggu pimpinan kembali ke kantor untuk mendapatkan tanda tangan mereka. Lewat aplikasi, mereka bisa langsung membubuhkannya ke dokumen atau surat dari mana saja dan kapan saja
- A-TTAP seperti namanya, adalah tanda tangan yang bisa membantu mencegah pemalsuan tanda tangan. Anda dan tim tinggal memindai (scan) tanda tangan untuk memastikan bahwa tanda tangan tersebut asli dan memang dibubuhkan oleh orang yang berwenang
- Disertai dengan template yang akan memudahkan proses pembuatan surat atau dokumen. Anda tinggal mengeditnya saja sesuai kebutuhan. Ini akan menghemat banyak waktu karena surat atau dokumen tidak perlu ditulis dari awal
- Proses pengarsipan jadi lebih mudah. Karena berkas tidak perlu dicetak, Anda juga bisa menghemat biaya kertas dan ATK. Selain itu, proses pencarian dokumen pun jadi lebih mudah. Cukup ketikkan nama atau kode surat, dokumen akan langsung Anda temukan.
Baca juga: Bikin Invoice Anti Ribet, Pake A-TTAP!
Ingin merasakan semua kemudahan ini dalam dokumen flow Anda. Hubungi kami sekarang juga.
