integrasolusi.com – Dalam dunia kerja, efisiensi pemanfaatan waktu menjadi aspek penting. Oleh karena itu, setiap lembaga, baik pemerintah maupun swasta, melakukan berbagai upaya agar para staf dan karyawan bisa memanfaatkan waktunya dengan efisien. Salah satu solusi yang bisa Anda terapkan adalah dengan menggunakan template surat aplikasi e office. 

Aplikasi e office seperti integraOffice Persuratan menawarkan banyak keunggulan dalam proses surat-menyurat. Salah satunya adalah kemudahan dalam membuat surat. Anda tak perlu menghabiskan banyak waktu dalam menyusun sebuah berkas atau surat. Sebagai gantinya, Anda bisa memanfaatkan template surat di integraOffice Persuratan. 

 

Kelebihan Fitur Template Surat di Aplikasi E Office integraOffice Persuratan

Banyak orang beranggapan kalau proses pembuatan surat resmi tidak terlalu sulit, bisa diselesaikan dalam waktu singkat. Padahal, fakta di lapangan tidak seperti itu. Proses penyusunan surat tak boleh sembarangan, harus mengikuti format yang telah ditentukan. 

Format surat resmi tersebut mencakup pengaturan beberapa bagian dalam surat, termasuk di antaranya adalah:

  • Kepala surat
  • Nomor surat
  • Tanggal surat
  • Perihal
  • Lampiran
  • Bagian pembuka
  • Isi
  • Penutup
  • Tanda tangan
  • Tembusan

Struktur surat tersebut bisa berbeda-beda bergantung dengan kebutuhan. Lewat penggunaan aplikasi integraOffice Persuratan, Anda bisa menyimpan draft surat dalam berbagai bentuk. Terdapat beberapa jenis surat yang perlu Anda persiapkan template-nya, seperti: 

  • Surat pernyataan
  • Surat perjanjian kerja sama
  • Surat izin
  • Surat pengajuan cuti
  • Surat pengadaan barang atau tender
  • Surat keputusan
  • Surat kuasa
  • Dan lain sebagainya

 

Manfaat Fitur Template Surat di Aplikasi integraOffice Persuratan

Keberadaan berbagai jenis draf surat yang telah Anda buat menggunakan integraOffice Persuratan, memberikan 2 manfaat utama, yaitu: 

  • Proses Pembuatan Surat yang Lebih Cepat

Aplikasi e office yang telah terdapat berbagai jenis template dokumen, membuat proses pembuatan surat jadi lebih sederhana. Anda bisa menyelesaikannya hanya dalam hitungan menit. 

  • Standar Surat yang Jelas

Manfaat selanjutnya, Anda tidak mengalami kesulitan dalam menyeragamkan bentuk standar surat. Standar tersebut bisa Anda terapkan pada setiap template sesuai dengan jenis surat. 

 

Sampai di sini, Anda jadi lebih paham terkait manfaat aplikasi e office, kan? Dengan manfaat tersebut, Anda bisa meningkatkan kinerja serta efektivitas kerja para karyawan. Mereka pun jadi lebih produktif di tempat kerja. 

Ingin mendapatkan manfaat dari aplikasi perkantoran dengan fitur draft surat di dalamnya? Yuk, segera gunakan aplikasi integraOffice Persuratan.