integrasolusi.com – Sudah menggunakan aplikasi flow dokumen untuk perusahaan? Bila sudah, semoga dapat merasakan manfaatnya. Semakin banyak pekerjaan yang dapat diselesaikan dalam waktu lebih singkat. Efisien dan efektif sekali rasanya, daripada tetap berkutat dengan cara manual.
Namun, apa sajakah tantangan dan solusi dalam menggunakan aplikasi ini? Jangan sampai niat bekerja secara efektif dan efisien tidak tercapai.
Isi Artikel
Tantangan Dalam Menggunakan Aplikasi Flow Dokumen
Efisiensi alur kerja bisnis dapat tercapai dengan cara-cara ini:
Tujuan serta prioritasnya jelas
Tujuan dan prioritas yang jelas membantu semua pihak dalam perusahaan memahami yang harus dikerjakan lebih dahulu.
Proses terdefinisi dengan baik
Standar operasional prosedur ada untuk kejelasan proses kerja. Hal ini juga untuk mengurangi kesalahan yang mungkin akan terjadi. Risiko kesalahan adalah pengulangan hingga ganti rugi waktu dan biaya yang harus dialami.
Komunikasi berjalan efektif
Komunikasi yang baik dan jelas adalah yang lancar serta mudah dipahami. Hal ini dapat mengurangi kesalahpahaman, penundaan, hingga kesalahan dalam bekerja.
Fokus pada otomatisasi dan teknologi
Kini sudah zamannya perusahaan menggunakan aplikasi flow dokumen untuk efektifitas dan efisiensi kerja.
Tentu saja, tantangan dalam menggunakan aplikasi ini harus ditangani. Misalnya: staf yang masih ‘gaptek’ (gagap teknologi). Untuk itu, setiap kali ada perubahan pada sistem otomatisasi kerja, adakan pelatihan bagi para karyawan agar mereka terbiasa menggunakan teknologi.
Solusi Dalam Menggunakan Aplikasi Flow Dokumen
Selain itu, solusi dalam menggunakan aplikasi alur kerja ini juga dibutuhkan. Untuk mencegah masalah di kemudian hari, solusinya adalah A-TTAP atau Aplikasi Tanda Tangan Anti Palsu. Aplikasi ini dibutuhkan bila validasi dan tanda tangan yang diperlukan berjenjang.
Dengan A-TTAP, kita dapat merasakan manfaat ini:
- Tanda tangan pimpinan versi QR lewat aplikasi, sehingga kita tidak perlu menunggu saat bertemu mereka secara langsung.
- Lewat A-TTAP, tidak ada yang bisa memalsukan tanda tangan siapa pun. Cukup pindai tanda tangan untuk mengecek keasliannya dengan tanda tangan langsung dari si pemilik nama.
- Ada template pembuatan dokumen yang tinggal diedit sesuai kebutuhan.
- Biaya kertas jadi lebih hemat dan ramah lingkungan.
Inilah beberapa tantangan dan solusi dalam menggunakan aplikasi flow dokumen. Siap menikmati manfaatnya?
Sumber:
