integrasolusi.com - Mengelola sistem dokumentasi untuk penerapan standarisasi ISO bukanlah perkara mudah. Terlebih bila penerapannya terjadi di perusahaan besar yang mempunyai banyak unit kerja dan ada di berbagai lokasi. Karena itu, dibutuhkan aplikasi dokumen manajemen yang bisa membantu pengelolaan dokumen standar ISO. Alasan Menggunakan Aplikasi Dokumen Manajemen Jika suatu perusahaan yang menerapkan standar ISO, [...]
integrasolusi.com - Untuk membuat sebuah perusahaan dapat berjalan secara efisien, perlu ada pengelolaan dokumen secara tepat. Pengelolaan yang tidak efisien bisa berimplikasi pada mundurnya waktu dan membuat pekerjaan tertunda. Karena itu, pengelolaan dokumen proses berjenjang wajib dilakukan untuk meminimalkan terjadinya kesalahan. Pentingnya Pengelolaan Dokumen Secara Berjenjang Hingga saat ini, masih banyak perusahaan yang mengesampingkan [...]
integrasolusi.com - Dokumen merupakan bagian penting dari sebuah organisasi. Tidak hanya menyimpan informasi tentang bagaimana mereka beroperasi, dokumen juga dihasilkan dalam setiap kegiatan pengelolaan bisnis atau lembaga. Untuk lebih memahaminya, mari kita bahas manfaat manajemen dokumen berikut ini. Pilar Manajemen Dokumen Sebelum membahas tentang apa saja manfaat manajemen dokumen, kita perlu tahu bahwa sistem [...]
integrasolusi.com - Pengelolaan dokumen yang baik menjadi faktor penting dalam menunjang operasional bisnis perusahaan. Oleh karena itu, Anda perlu memperhatikan berbagai hal penting dalam pengelolaan dokumen. Dengan begitu, Anda bisa menggunakan dokumen perusahaan dengan tepat sesuai dengan kebutuhan. Lalu, hal apa saja yang perlu menjadi perhatian serius Anda saat mengelola dokumen perusahaan? Ada 5 poin yang [...]
integrasolusi.com - Penggunaan aplikasi pengubah gambar menjadi teks sangat penting. Anda bisa memperoleh manfaat aplikasi pengubah gambar menjadi teks yang sangat membantu dalam upaya penyimpanan data penting. Selain itu, data berupa teks memberikan kemudahan ketika ingin melakukan pencarian data. Aplikasi OCR Pengubah Gambar Menjadi Teks Untuk membantu Anda dalam mengubah gambar menjadi tulisan, ada [...]
integrasolusi.com - Bagi bisnis, lembaga maupun instansi, menyimpan dan mengelola dokumen tidak bisa dilakukan sembarangan. Kesalahan pengelolaan bisa menyebabkan hilang atau rusaknya dokumen penting. Jika tidak diatur dengan baik, Anda akan mengalami kesulitan dalam menemukan dokumen yang dibutuhkan. Untungnya saat ini sudah ada macam-macam aplikasi penyimpan dokumen yang bisa kita manfaatkan. Dokumen Manajemen Sistem (DMS) atau [...]
integrasolusi.com - Petugas pengendali dokumen (document control) merupakan seorang individu/tim yang bertugas dalam sistem manajemen dokumen di sebuah lembaga/perusahaan. Selain bekerja dalam sistem manajemen dokumen, pengendali dokumen merupakan pekerjaan yang berkaitan langsung dengan keamanan dokumen di sebuah perusahaan. Penasaran apa saja fungsi dan tugas dari seorang petugas dokumen kontrol? Berikut penjelasan mengenai definisi, fungsi, serta tugas [...]
integrasolusi.com - Agar manajemen dan administrasi kantor berjalan dengan baik dan lancar, tentunya dibutuhkan tata kelola dokumen, arsip, dan rekod yang tepat. Untuk tahu perbedaan antara dokumen dan kearsipan dan rekod, berikut penjelasan lengkapnya. Mari disimak! Dokumen Dokumen berasal dari kata “Docere” dari Bahasa Latin yang berarti mengajar. Secara sederhana, dokumen dapat diartikan sebagai [...]
integrasolusi.com - Kian majunya teknologi membuat tata pengelolaan dokumen perusahaan pun makin bervariasi. Otomatis, faktor yang memengaruhi pengelolaan dokumen pun menjadi lebih kompleks. Bagaimana pun tingkat kesulitannya, semua anggota perusahaan, terutama koordinator dan anggota departemen kearsipan tetap harus mempelajarinya. Sederet Faktor yang Memengaruhi Pengelolaan Dokumen Sebelum memutuskan cara pengelolaan dokumen yang tepat bagi perusahaan [...]
