integrasolusi.com - Hingga saat ini, buku agenda fisik masih menjadi alat yang digunakan untuk mendata surat yang masuk maupun keluar dari sebuah organisasi/perusahaan. Tujuan pencatatan dengan buku agenda ini adalah untuk memudahkan proses penomoran serta pengarsipan surat. Seiring kemajuan teknologi, pengelolaan agenda secara elektronik menjadi tren yang menggantikan buku agenda fisik. Mungkin Anda masih awam dengan [...]
integrasolusi.com - Proses approval, verifikasi, atau tanda tangan berjenjang jadi hal yang cukup rumit terutama jika melibatkan banyak pihak. Selain harus mengurutkan pihak yang harus menandatangani dokumen terlebih dahulu, adakalanya pihak yang berwenang tidak sedang di tempat. Belum lagi kalau harus ada revisi yang menyebabkan proses verifikasi jadi lebih lama. Namun, semua kendala tadi bisa diatasi [...]
integrasolusi.com - Apa itu bukti transaksi? Bukti transaksi adalah sebuah dokumen yang menjadi bukti bahwa sebuah transaksi telah dilaksanakan. Bentuknya ada bermacam-macam. Misalnya seperti nota debet, faktur, nota debet, nota kontan, dsb. Tiap bukti transaksi tersebut memiliki fungsinya masing-masing. Ingin tahu lebih lanjut apa saja macam-macam bukti transaksi dan fungsinya? Yuk, cari tahu selengkapnya di artikel [...]
integrasolusi.com - Dalam membangun bisnis yang kuat, mengotomatiskan aktivitas bisnis adalah kuncinya. Aktivitas bisnis seperti persetujuan anggaran, menegosiasikan sebuah transaksi, dan masih banyak lagi harus bisa dilakukan dengan cepat dan akurat karena dalam bisnis, setiap detik sangat berharga. Jadi, bagaimana Anda bisa mulai mengoptimalkan dokumen Anda? Menggunakan software online approval system menjadi solusi yang bijak. Apa [...]
integrasolusi.com - Dokumen perusahaan atau organisasi menjadi aset yang bernilai tinggi. Karenanya, itu harus dikelola secara baik dan optimal. Apalagi, jika suatu dokumen memuat informasi yang sensitif, maka segi keamanannya tentu harus dipertimbangkan dengan serius. Proses verifikasi menjadi langkah dasar yang akan melindungi pemakaian dan pelaksanaan dokumen tersebut. Apa itu verifikasi dokumen dan bagaimana cara kerjanya? [...]
integrasolusi.com - Kemajuan teknologi informasi dan komunikasi bisa kita rasakan manfaatnya di berbagai bidang. Salah satunya adalah di bidang administrasi perkantoran. Di bidang ini, e-Office adalah solusi yang bisa membantu memudahkan urusan pengelolaan administrasi organisasi/perusahaan Anda. Meski saat ini sudah banyak organisasi/perusahaan yang menggunakan e-Office, masih ada segelintir perusahaan yang bertahan dengan sistem manual-konvensional. Mungkin perusahaan [...]
integrasolusi.com - Alur persetujuan dokumen atau flow dokumen merupakan serangkaian langkah-langkah atau proses yang menggambarkan perjalanan dokumen dari awal pembuatan hingga akhir proses. Di akhir proses, dokumen umumnya mendapatkan persetujuan dari pimpinan atau atasan dan kemudian didistribusikan ke tim terkait. Dalam proses penandatanganan dokumen, setiap perusahaan atau instansi memiliki alur yang berbeda. Adakalanya suatu dokumen hanya [...]
integrasolusi.com - Dengan makin berkembangnya teknologi, maka proses birokrasi di perkantoran atau organisasi pun jadi turut berkembang. Kalau dahulu, proses meminta tanda-tangan ke atasan susahnya minta ampun karena atasan tidak sedang di kantor atau kantor cabang dan kantor pusat terpisah jarak yang tidak dekat, sekarang sudah ada solusinya. Meminta tanda tangan dokumen bisa dilakukan dengan lebih [...]
integrasolusi.com - Meminta persetujuan atasan menjadi hal yang cukup memakan waktu terutama saat atasan lebih sering berada di luar kantor. Proses approval jadi terhambat dan lambat, sehingga efisiensi kerja menurun. Untungnya, saat ini telah ada aplikasi yang akan memudahkan proses persetujuan ini. Aplikasi approval online memudahkan atasan dalam memberikan persetujuan dan memudahkan karyawan dalam meminta persetujuan. [...]
