integrasolusi.com - Mengatur surat masuk dan keluar merupakan contoh administrasi surat-menyurat standar dalam organisasi. Setiap surat harus diseleksi dan diberi kode untuk memudahkan proses manajemen dan pelaporan. Berikut contoh gambaran administrasinya. Urutan Administrasi Surat Masuk Setiap organisasi memiliki standar operasional khusus untuk mengelola surat masuk. Akan tetapi, proses persuratan untuk surat masuk secara umum [...]
integrasolusi.com - Sekretaris merupakan posisi penting dalam mendukung kegiatan organisasi, salah satunya lewat pengelolaan surat. Tugas sekretaris pada proses surat-menyurat membantu melancarkan aktivitas sehari-hari dan menjaga agar kerja organisasi tetap stabil. Tugas Sekretaris dalam Manajemen Surat Sebagai salah satu petugas administrasi surat, sekretaris memiliki tugas-tugas sebagai berikut: Mengelola Surat Masuk dan Keluar Surat masuk [...]
integrasolusi.com - Mengelola persuratan secara terstruktur dan efisien adalah elemen penting dalam menjaga keteraturan sistem administrasi suatu perusahaan. Untuk mencapai hal tersebut, Anda perlu mengoptimalkan penggunaan jurnal tata persuratan di semua bidang. Lalu, apa saja manfaat menerapkan sistem administrasi persuratan yang tertata baik? Mari simak penjelasan berikut ini. Pengertian Jurnal Tata Persuratan Jurnal tata [...]
integrasolusi.com - Sistem persuratan dalam sebuah instansi dinas atau perusahaan harus tertata dengan baik. Oleh karenanya, terdapat prosedur administrasi tata persuratan dinas yang berlaku di setiap instansi. Tujuannya adalah untuk mempermudah proses pengelolaan arsip surat, baik surat keluar ataupun surat masuk. Baca juga: SIMAK: Keuntungan Kelola Surat-menyurat Digital dengan E-Surat Dalam administrasi surat-menyurat, pengelolaan [...]
integrasolusi.com - Jika Anda bekerja dengan dokumen baik itu berkas atau surat, istilah arsip tentu sudah tidak asing lagi. Arsip sendiri merupakan kumpulan dokumen dalam berbagai format. Arsip biasanya berisi sumber-sumber primer yang dikumpulkan selama siklus hidup seseorang atau sebuah perusahaan yang disimpan untuk kebutuhan di kemudian hari. Baca juga: Tips Pengelolaan Arsip Agar Rapi, [...]
integrasolusi.com - Kemajuan teknologi membuat berbagai hal yang sebelumnya harus dilakukan secara offline, kini mungkin untuk dilaksanakan secara online. Hal ini berlaku di berbagai sektor mulai dari jual beli barang, jasa hingga dunia pendidikan. Ini terbukti dengan semakin banyaknya universitas yang menyelenggarakan pendidikan secara online. Seperti namanya, universitas online menyelenggarakan perkuliahan secara online. Dosen dan mahasiswa [...]
integrasolusi.com - Bagi Anda yang berkecimpung di dunia bisnis yang melibatkan proses jual beli, invoice tentu bukan istilah yang asing lagi. Invoice umumnya dibuat dengan format yang berbeda-beda, tergantung kebutuhan masing-masing perusahaan. Namun yang pasti di dalam invoice pasti ada kolom pengesahan berupa tanda tangan atau stempel yang dibubuhkan. Tanda tangan basah, tanda tangan elektronik maupun [...]
integrasolusi.com - Setiap lembaga maupun instansi pemerintah yang menerbitkan dokumen memiliki alur penerbitan yang berbeda-beda. Ada dokumen yang hanya membutuhkan tanda tangan satu orang saja. Namun tidak sedikit pula alur dokumen yang harus disertai tanda tangan berjenjang mulai dari tingkat supervisor, manajer sampai dengan pimpinan tingkat atas. Baca juga: Aplikasi Tanda Tangan Anti Palsu untuk Proses [...]
integrasolusi.com - Dalam kegiatan operasional di perusahaan, instansi pendidikan maupun pemerintah, tanda tangan adalah kebutuhan yang sangat penting. Persetujuan berjenjang sesuai dengan jenjang jabatan kerap menyulitkan karena kerumitan birokrasi. Jika Anda masih menggunakan tanda tangan manual, ada beberapa masalah yang akan Anda hadapi terkait proses persetujuan tanda tangan berjenjang antara lain: Pemalsuan tanda tangan akan lebih [...]
