integrasolusi.com – Bisnis manufaktur membutuhkan konsistensi dalam hal mutu, kuantitas, dan pengelolaan. Fungsi dokumen perusahaan dalam bisnis manufaktur tidak bisa dianggap remeh. Apa saja kegunaan dokumen dalam bisnis ini?
Isi Artikel
Fungsi Dokumen Perusahaan Utama
Sistem manajemen dokumen penting dalam bisnis manufaktur karena mereka memiliki beberapa fungsi penting. Contoh utamanya sebagai berikut:
-
Memastikan Kelancaran Proses Produksi
Proses produksi terdiri dari banyak tahapan berbeda; masing-masing membutuhkan instruksi, praktik, aturan, dan perizinan berbeda. Dokumen perusahaan yang lengkap dan rapi memastikan setiap tahap berjalan lancar hingga akhir proses produksi.
-
Menjaga Kualitas Hasil Produksi
Industri manufaktur harus memastikan kualitas hasil produksi konsisten setiap kalinya. Dokumen berfungsi sebagai pedoman resmi untuk menyesuaikan berbagai aspek produksi agar hasilnya selalu berkualitas.
-
Bentuk Pertanggungjawaban Perusahaan
Manufaktur adalah bisnis yang membutuhkan dasar hukum dan sistem pertanggungjawaban kuat. Hal ini penting untuk menghindari kasus, tuntutan hukum, dan menurunnya kepuasan konsumen.
Keberadaan dokumen perusahaan yang dikelola dengan baik menunjukkan komitmen untuk menjaga mutu dan keselamatan. Dokumen juga menjadi bukti jika perusahaan menghadapi masalah legal.
-
Alat Evaluasi dan Audit
Perusahaan wajib melakukan evaluasi secara rutin untuk menjaga atau meningkatkan kinerja. Evaluasi membutuhkan dokumen untuk membandingkan dan menganalisis berbagai aspek kerja di perusahaan manufaktur.
-
Alat Pendukung Pengambilan Keputusan
Dokumen perusahaan menyimpan berbagai informasi penting terkait aktivitas dan informasi. Hal ini penting untuk mengambil keputusan yang paling tepat terkait strategi bisnis.
Dokumen juga merupakan material audit yang penting. Auditor internal maupun eksternal menggunakan dokumen perusahaan untuk panduan demi kebutuhan konfirmasi.
Baca juga: Apa Saja Jenis Dokumen Bisnis Menurut Fungsinya?
Tips Pengelolaan Dokumen untuk Manufaktur
Fungsi dokumen perusahaan yang penting membuat bisnis manufaktur wajib berinvestasi pada sistem manajemen dokumen.
Mengelola dokumen penting kini bisa dilakukan dengan mudah menggunakan teknologi digital. Sistem ini bisa dipasang secara cepat dan langsung diaplikasikan di semua departemen. Salah satunya dengan Aplikasi Pengelolaan Dokumen inOffice.
Baca juga: Apa Fungsi Sebenarnya Dokumen Perusahaan?
Dengan Aplikasi DMS inOffice, perusahaan manufaktur bisa mengelola dokumen dengan mudah dan praktis. Selain sistem keamanan untuk akses, pengguna bisa membuat dan menyimpan dokumen dengan mudah serta melacak histori perubahan.
Fungsi dokumen perusahaan untuk bisnis manufaktur penting demi mendukung kelancaran aktivitas. Gunakan inOffice sebagai solusi digital untuk mengelola dokumen dengan lebih baik.
