integrasolusi.com – Setiap instansi pemerintah, termasuk BUMN, Kementerian, dan kantor pemerintahan lainnya, menjalankan aktivitas harian yang erat kaitannya dengan surat-menyurat. Intensitas surat-menyurat yang tinggi, seperti yang dialami oleh PT Moda Integrasi Transportasi Jabodetabek (MITJ), dapat menjadi tantangan jika pengelolaannya masih bersifat manual. Inilah latar belakang pentingnya implementasi sistem tata kelola surat yang tepat.
Isi Artikel
Permasalahan Aktivitas Persuratan
PT MITJ, sebagai perusahaan patungan antara Pemerintah Provinsi DKI dan Pemerintah Pusat, menghadapi tantangan pengelolaan surat-menyurat secara manual, terutama dengan intensitas yang tinggi dan situasi pandemi yang memerlukan kerja dari rumah.
Kolaborasi dengan PT Integra Teknologi Solusi
Menyadari pentingnya transformasi digital dalam pengelolaan persuratan, PT MITJ menjalin kerjasama dengan PT Integra Teknologi Solusi. Mereka mengadopsi inOffice Persuratan, sebuah aplikasi yang memungkinkan aktivitas persuratan dilakukan secara digital.
Manfaat Transformasi Digital
Dengan menggunakan inOffice Persuratan, PT MITJ dapat mengatasi berbagai masalah yang timbul akibat intensitas tinggi aktivitas persuratan. Aplikasi ini mempermudah pengiriman, disposisi, tracking, dan penyimpanan surat, membawa efisiensi yang signifikan.
Fitur Unggulan: Draft Surat dan Penandatanganan Digital
Salah satu fitur khusus dalam inOffice Persuratan yang sangat bermanfaat bagi PT MITJ adalah kemampuan membuat draft surat secara bersama-sama. Fitur ini memungkinkan verifikasi bersama, dan penandatanganan digital menggunakan “QR Code.” Hasil akhirnya adalah file PDF yang dapat diunduh langsung.
Penyesuaian dengan Kebutuhan Instansi
inOffice Persuratan menyadari bahwa setiap instansi memiliki kebijakan dan kebutuhan yang berbeda. Oleh karena itu, aplikasi ini dapat disesuaikan (customized) sesuai kebutuhan, menjadikannya dipercaya oleh berbagai instansi, termasuk kantor pemerintahan, kementerian, BUMN, dan instansi pendidikan.
Integra Teknologi Solusi selalu terbuka untuk diskusi dan penyesuaian dengan kebutuhan klien. Kami fokus pada membantu menyelesaikan permasalahan klien melalui integraOffice Persuratan.
Untuk informasi lebih lanjut tentang inOffice Persuratan, dapat langsung menghubungi Integra Teknologi Solusi. Diskusi lebih lanjut akan membawa pengalaman kemudahan dalam menggunakan inOffice Persuratan.
Kesimpulan
Transformasi digital persuratan telah membantu PT MITJ mengatasi tantangan intensitas surat-menyurat tinggi. Dengan inOffice Persuratan, mereka tidak hanya meningkatkan efisiensi, tetapi juga memberikan solusi yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan unik setiap instansi.
