integrasolusi.com – Pelaporan progres proyek dan pemantauan proyek IT merupakan hal yang tidak boleh diabaikan. Hal ini untuk memastikan proyek berjalan sesuai rencana dan dapat mencapai tujuan yang diinginkan. Berikut ulasan tentang bagaimana cara melacak dan melaporkan IT project management secara teratur serta melakukan evaluasi pasca-proyek. Yuk disimak!
Isi Artikel
Pelaporan dan Pemantauan Progres Proyek
Berikut beberapa langkah yang perlu dilakukan dalam pelaporan progres proyek dan pemantauan proyek IT:
Definisikan Key Performance Indicators (KPI)
Tentukan KPI yang sesuai dengan proyek IT management. KPI mencakup kemajuan tugas, pencapaian tugas, kualitas, anggaran, dan jadwal proyek.
Gunakan Alat Bantu Manajemen Proyek
Gunakan alat bantu manajemen proyek yang dapat digunakan untuk pemantauan proyek IT dan pemantauan perkembangan tim dalam melaksanakan proyek, seperti misalnya:
-
- Microsoft Project: alat yang menyediakan fitur pengaturan jadwal, sumber daya, dan anggaran secara detail.
- Trello: aplikasi yang menyediakan visualisasi tugas, status, dan aliran kerja dalam proyek.
- Jira: alat yang dapat digunakan untuk pengembangan perangkat lunak.
- Asana: alat yang dapat digunakan untuk kebutuhan koordinasi dan kolaborasi antara anggota tim proyek.
Pantau Kemajuan Proyek secara Berkala
Minta seluruh anggota tim IT project management untuk memperbarui status tugas secara berkala.
Rutin Melakukan Rapat atau Koordinasi Status Proyek
Lakukan rapat rutin dengan pemangku kepentingan dan tim proyek untuk mengkoordinasikan kemajuan proyek, kendala yang dihadapi, atau tindakan korektif yang mungkin diperlukan.
Buat Laporan Progres secara Berkala
Buat laporan kemajuan proyek secara berkala sebagai upaya pemantauan proyek IT.
Visualisasi Grafis
Buat gannchart atau burndown chart untuk memudahkan visualisasi grafis untuk menyampaikan kemajuan proyek.
Pengelolaan Risiko
Lakukan identifikasi dan analisis risiko serta terapkan rencana mitigasi yang sesuai.
Evaluasi Pasca Proyek
Evaluasi pasca-proyek penting untuk dilakukan dalam IT project management untuk menilai keberhasilan suatu proyek, identifikasi pelajaran berharga, perbaikan progres, peningkatan kualitas produk dan layanan, manajemen anggaran, dan evaluasi risiko. Tahap evaluasi tersebut juga sangat dibutuhkan dalam memahami pengelolaan perubahan proyek dan komunikasi antar anggota tim.
