integrasolusi.com – Halo #SobatOffice! Bagaimana kabarnya? Semoga sehat selalu ya! Apakah Anda sudah mulai masuk kerja di kantor (WFO) atau masih ada yang bekerja dari rumah (WFH)? Yang penting, baik bekerja di kantor maupun dari rumah, tetap jaga kesehatan dan fokus menyelesaikan tugas-tugas kantor sesuai target yang telah ditentukan.
Ngomong-ngomong tentang kerjaan kantor, tentunya Anda sudah tidak asing
lagi dengan proses surat-menyurat dan disposisi. Khususnya bagi Anda yang bekerja di instansi pemerintahan, pastilah paham dan sudah terbiasa dengan aktivitas dan proses ini. Namun, apakah pernah mengalami kendala saat terlibat dalam proses dan alur persuratannya? Semoga saja tidak, karena meski hanya urusan berkas-berkas surat, bisa memunculkan masalah besar bagi instansi/organisasi jika tidak dikelola dengan efektif dan efisien.
Isi Artikel
Kendala dalam Proses Persuratan
Apabila terjadi kendala dalam proses persuratan, yang pasti harus ditemukan dulu akar permasalahannya. Bisa jadi tidak berjalan secara efektif karena ada faktor lain di luar proses surat-menyurat dan disposisi. Biasanya, permasalahan yang sering muncul karena kurang tertatanya administrasi persuratan, seperti penomoran surat ganda, sulit mencari surat dan disposisi, lambatnya surat yang masuk sampai ke atasan, dll. Selain itu, mobilitas tinggi atasan atau pimpinan juga bisa menjadi faktor terlambatnya pemberian penugasan/disposisi dari surat yang masuk. Faktor eksternal lainnya juga bisa mempengaruhi munculnya kendala dalam proses persuratan dan disposisi.
Solusi Mengatasi Kendala Persuratan
Solusinya? Seperti yang sudah tersirat dalam judul artikel ini, Anda bisa menghandle surat-menyurat dan disposisi dengan mudah, bahkan sambil rebahan. Bagaimana caranya? Tentu saja dengan memanfaatkan aplikasi e-Office Persuratan dan Disposisi yang disupport oleh perusahaan IT berpengalaman dan teruji, seperti PT Integra Teknologi Solusi dengan produk unggulannya, integraOffice Persuratan dan integraOffice Cloud (iOC). Kedua aplikasi e-Office ini sangat membantu dan mempermudah pengelolaan surat-menyurat dan disposisi, terutama bagi instansi/organisasi dengan atasan/pimpinan yang memiliki mobilitas tinggi. Aplikasi ini juga mudah diakses kapan saja dan di mana saja, bahkan dari smartphone.
Dengan dukungan tim yang kompeten di bidang persuratan dan inovasi teknologi informasi dari integraOffice yang berbasis web dan mobile application (Android dan iOS), aplikasi e-Office integraOffice Persuratan dan integraOffice Cloud (iOC) ini sangat cocok bagi instansi/organisasi yang menginginkan kemudahan tanpa menghambat aktivitas lain hanya gara-gara surat-menyurat dan disposisi.
Kesimpulan
Jadi, dari uraian singkat di atas, kesimpulannya adalah segera hubungi kami untuk mendapatkan informasi detail tentang integraOffice. Terima kasih dan semoga bermanfaat!
