Mendengar istilah surat-menyurat atau disposisi tentunya sudah tidak asing lagi bagi Anda semua yang berkecimpung di perkantoran, terutama di instansi pemerintahan, BUMN, perguruan tinggi dan perusahaan atau organisasi-organisasi yang aktivitas tiap harinya berhubungan dengan proses surat-menyurat dan disposisi, dimana proses persuratan dan disposisi memegang peranan penting dalam jalannya aktivitas instansi/perusahaan.

 

Teruntuk  bagi Anda yang aktivitas tiap harinya bergelut dengan surat-menyurat dan disposisi, barang tentu sudah tidak asing lagi dengan berbagai permasalahan yang timbul dalam mengelola surat dan disposisi agar berjalan sebagaimana mestinya, terlepas surat-menyuratnya masih menggunakan cara manual atau bahkan sudah menggunakan sebuah sistem persuratan atau  aplikasi E-Office persuratan. 

Sebagai contoh  instansi yang menggunakan cara manual konvensional (mayoritas instansi saat ini masih banyak yang menggunakan cara manual), pasti banyak permasalahan klasik persuratan yang muncul. Misalkan  jika menggunakan cara manual konvensional, permasalahan yang muncul seperti :

  • Lambatnya proses surat dan disposisi ketika mobilitas pimpinan yang tinggi 
  • Tidak tahu progress surat dan disposisi sudah sampai mana?
  • Surat sering hilang atau terselip entah dimana
  • Nomor surat sering salah atau terduplikat
  • Terjadinya miskomunikasi antar bagian akibat salah paham tentang surat atau disposisi.
  • Dan lain-lain

 

Sedangkan jika instansi sudah menggunakan sistem persuratan atau E-Office (meski masih intranet dan belum digital), tidak jarang tetap muncul masalah-masalah pada sistem persuratan mereka, seperti contohnya : 

  • Sistem persuratan tidak bisa di custom, sehingga aplikasinya tidak sesuai dengan kebutuhan instansi
  • Kurangnya SDM IT yang ada, sehingga susah mengembangkan sendiri jika ada update terbaru aplikasinya
  • Butuh anggaran besar untuk infrastruktur IT nya
  • Tidak adanya support lanjutan dari vendor sistem persuratannya.
  • Dan masih banyak yang lainnya

 

Nah untuk mengurangi masalah-masalah yang sering timbul pada proses persuratan dan disposisi yang ada seperti yang dicontohkan di atas, kini hadir integraOffice Persuratan SaaS sebagai sebuah solusi dari PT Integra Teknologi Solusi untuk membantu mempermudah manajemen surat-menyurat dan disposisi agar berjalan efektif dan efisien. Yang tentu saja E-Office persuratan SaaS ini dapat digunakan sesuai dengan kebutuhan yang ada di instansi Anda.

Selain itu, jika Anda menggunakan integraOffice Persuratan Saas ini : 

  • Anda tidak perlu keluar biaya infrastruktur server, jaringan dan ruangan, hemat untuk biaya tambahan, seperti AC, listrik.
  • Anda tidak perlu keluar biaya pengamanan (security / sekuritas) 
  • Anda bisa lebih mudah, cepat dan murah untuk menaikkan spesifikasi maupun storage jika diperlukan.
  • Biaya aplikasi lebih murah, daripada harus membayar 3 pekerja dengan gaji UMR untuk memelihara infrastruktur dan aplikasi.
  • Tidak hanya mendapat layanan aplikasi, namun Anda juga mendapat layanan support dan konsultasi penggunaan dari tim integraOffice

 

Bagaimana? Tertarik menggunakan integraOffice Persuratan SaaS?

Jadi,tunggu apalagi ? Klik di sini atau hubungi kami untuk berdiskusi dengan kami dan mendapatkan informasi detailnya !