integrasolusi.com – Anda tentu sudah tidak asing dengan istilah email atau electronic mail. Keberadaannya sangat berguna dalam kegiatan berkirim surat tanpa harus menggunakan kertas. Ya, email atau dalam bahasa Indonesia disebut surat elektronik adalah jenis surat nonfisik yang dibuat dan dikirimkan melalui media digital.
Saat ini, penggunaan email kian marak seiring dengan digalakkannya gerakan paperless di mana-mana. Gerakan ini dilakukan bukannya tanpa alasan, mengingat penggunaan kertas makin lama dapat menimbulkan kerusakan lingkungan. Alhasil, segala sesuatu yang sebelumnya menggunakan kertas, kini mulai dialihkan ke dalam bentuk digital.
Isi Artikel
Pengertian Surat Elektronik
Secara umum, pengertian email atau electronic mail mengacu pada suatu metode untuk saling berkirim surat tanpa menggunakan kertas. Oleh sebab itu, diperlukan perangkat khusus, seperti komputer, ponsel, atau perangkat gadget lainnya yang bisa dipakai untuk mengakses internet.
Email tidak hanya bisa mengirim surat dalam bentuk teks saja, tetapi juga jenis lainnya seperti foto, video, audio, dan sebagainya. Dalam perkembangannya, email menjadi salah satu penemuan paling berpengaruh dalam pemanfaatan teknologi.
Sejarah Surat Elektronik
Konsep email mulai dikembangkan sejak ARPANET muncul, yaitu pada 1960-an. ARPANET atau Advanced Research Project Agency Network ini merupakan cikal bakal internet. Bentuknya hanya gabungan beberapa komputer menjadi satu jaringan lokal.
Selanjutnya, pada 1971, email pertama berhasil diuji coba. Teknisi komputer bernama Roy Tomlinson menjadi orang yang pertama kali mengirim pesan secara digital melalui jaringan ARPANET. Program yang digunakan ialah SNDMSG, dengan protokol CYPNET.
Fungsi dan Jenis Email
Fungsi surat elektronik mulanya hanya sebagai sarana berkirim surat digital. Namun, dalam perkembangannya, email telah menjadi media penyimpanan data, identitas diri, prasyarat pembuatan berbagai akun seperti media sosial, dan sebagainya.
Sementara itu, jenis surat elektronik bisa diuraikan dalam berbagai bentuk. Mulai dari berdasar sistem pembayaran, sistem kerja (Web Mail, POP Mail, Forward Mail), juga penyedia layanannya (Gmail, Yahoo, AIM Mail, Hotmail, GMX Mail, dan sebagainya), serta aplikasi persuratan online.
Aplikasi Persuratan Online
Nah, kini saatnya Anda turut berkontribusi dalam upaya mengurangi penggunaan kertas dengan cara mentransfer segala bentuk surat cetak ke dalam bentuk digital. Anda bisa menggunakan platform persuratan digital yang kini mulai marak.
Aplikasi inOffice adalah platform yang paling direkomendasikan. Lewat aplikasi E-Office atau persuratan online ini, Anda tidak perlu repot mencetak surat lagi. Segala tindakan dalam urusan surat-menyurat—mulai dari pembuatan, disposisi, pengiriman, pengarsipan, pelacakan, dan sebagainya, bisa dilakukan dalam satu platform surat elektronik ini.
