integrasolusi.com - Agar manajemen dan administrasi kantor berjalan dengan baik dan lancar, tentunya dibutuhkan tata kelola dokumen, arsip, dan rekod yang tepat. Untuk tahu perbedaan antara dokumen dan kearsipan dan rekod, berikut penjelasan lengkapnya. Mari disimak! Dokumen Dokumen berasal dari kata “Docere” dari Bahasa Latin yang berarti mengajar. Secara sederhana, dokumen dapat diartikan sebagai [...]
integrasolusi.com - Perusahaan atau organisasi yang sudah beroperasi lama harus menetapkan perlakuan terhadap arsip lama: dihancurkan atau dibuat permanen. Caranya adalah dengan menentukan Jadwal Retensi Arsip Surat (JRA). Proses penyusutan ini memiliki banyak fungsi penting sehingga Anda harus berhati-hati dalam menerapkannya. Pengertian Retensi Arsip Surat Retensi Arsip Surat adalah proses menyimpan atau menahan arsip [...]
integrasolusi.com – Di era digital, kehadiran aplikasi arsip sangat membantu karyawan melaksanakan tugas secara optimal. Tak hanya menghemat waktu, aplikasi surat juga melancarkan kegiatan bisnis Anda. Berkat arsip digital, menghadapi beragam jenis surat dan dokumen bukan lagi menjadi masalah besar. Apa itu Aplikasi Arsip Surat? Aplikasi arsip merupakan sebuah alat yang dirancang untuk mengelola surat [...]
integrasolusi.com – Kegiatan surat menyurat dalam suatu instansi maupun organisasi merupakan hal yang tak bisa dihindari. Hampir setiap hari, pasti ada sirkulasi surat masuk maupun keluar. Hal ini selanjutnya menuntut pihak-pihak terkait untuk memperhatikan kegiatan pengarsipan surat agar keberadaan arsip surat dikelola dengan baik. Mengingat arsip adalah segala bentuk catatan aktivitas yang dilakukan organisasi maupun lembaga [...]
Apa yang terbayang pertama kali ketika kita mendengar kata “Arsip”? Tumpukan kertas yang menggunung berjejer layaknya benteng takeshi langsung tergambar jelas di pelupuk mata. Tahukah kita bahwa arsip dapat menceritakan suatu peristiwa sejarah bagi generasi yang akan datang? Sadarkah kita akan pentingnya arsip? Menjadi pertanyaan berikutnya yang menggelitik untuk segera ditemukan jawabannya. Dalam penyelenggaraan kegiatan suatu [...]
integraoffice.com - Dalam sebuah instansi pendidikan, aktivitas surat menyurat merupakan makanan sehari-hari yan biasa dijumpai. Khususnya perguruan tinggi, baik swasta maupun negeri semuanya menjalankan fungsi surat menyurat. bagaimana tidak, komunikasi antar bagian atau unit dalam sebuah perguruan tinggi seringkali diwujudkan dalam bentuk surat. Tingginya intensitas persuratan setiap harinya menjadikan perlu adanya sebuah sistem yang tepat untuk [...]
