integrasolusi.com – Di tengah tuntutan akuntabilitas, transparansi, dan kecepatan layanan, persuratan di perguruan tinggi tidak lagi cukup dikelola secara manual atau sekadar “sekadar administrasi”. Persuratan adalah jantung koordinasi organisasi—mengalirkan keputusan pimpinan, memastikan jejak audit terdokumentasi, serta menjadi bukti formal saat proses akreditasi dan evaluasi kepatuhan regulasi.
Untuk menjawab kebutuhan tersebut, SEVIMA bersama Integra Teknologi Solusi (ITS) menyelenggarakan Executive Webinar bertema:
“Tata Kelola Persuratan Digital sebagai Instrumen Kepemimpinan, Akreditasi, dan Kepatuhan Regulasi Perguruan Tinggi.”
Webinar ini dirancang khusus untuk pimpinan perguruan tinggi yang ingin membangun tata kelola persuratan yang rapi, terukur, dan siap audit—tanpa membebani unit kerja dengan proses yang berbelit.
Mengapa Tata Kelola Persuratan Digital Menjadi Isu Strategis?
Persuratan di perguruan tinggi sering kali melibatkan banyak unit: rektorat, fakultas, program studi, biro akademik, kemahasiswaan, kepegawaian, hingga unit penjaminan mutu. Ketika proses persuratan tidak terdigitalisasi dengan baik, masalah yang muncul biasanya berulang:
Surat sulit dilacak: status disposisi tidak jelas, siapa yang memegang berkas terakhir tidak terpantau.
Dokumen tercecer atau duplikasi: versi dokumen berbeda-beda, arsip tidak rapi, dan pencarian memakan waktu.
Jejak audit lemah: ketika dibutuhkan bukti (misalnya untuk audit internal/eksternal), dokumen tidak mudah ditarik kembali.
Kontrol pimpinan terbatas: pimpinan kesulitan memantau progres surat penting dan keputusan strategis.
Keterlambatan layanan: penerbitan surat keterangan, surat tugas, disposisi, hingga nota dinas menjadi lambat.
Dengan tata kelola persuratan digital, perguruan tinggi dapat membangun sistem yang memastikan setiap surat punya alur kerja jelas, pencatatan otomatis, kontrol akses, arsip terstruktur, dan pelacakan end-to-end. Dampaknya bukan hanya efisiensi, tetapi juga penguatan tata kelola institusi.
Relevansi Persuratan Digital dengan Akreditasi Perguruan Tinggi
Akreditasi menuntut bukti—bukan sekadar narasi. Banyak aspek penilaian mutu membutuhkan dokumen pendukung yang:
valid,
konsisten,
mudah ditelusuri,
dan dapat dipertanggungjawabkan.
Persuratan digital membantu perguruan tinggi menyiapkan bukti akreditasi lebih cepat karena:
arsip surat tersimpan rapi dan terindeks,
riwayat disposisi dan persetujuan tercatat otomatis,
dokumen pendukung mudah diekspor saat dibutuhkan.
Dengan kata lain, sistem persuratan digital yang baik dapat menjadi “mesin bukti” untuk memperkuat tata kelola, penjaminan mutu, dan kesiapan menghadapi asesmen.
Kepatuhan Regulasi: Dari Administrasi Menjadi Tata Kelola
Perguruan tinggi beroperasi dengan banyak aturan dan standar internal—mulai dari tata naskah dinas, SOP layanan, hingga kewajiban pengelolaan dokumen institusi. Dalam konteks kepatuhan, persuratan digital yang tertata berkontribusi pada:
standarisasi format dan proses surat,
ketertiban penomoran dan klasifikasi,
pengendalian akses dokumen,
audit trail (siapa melakukan apa, kapan, dan perubahan apa yang terjadi).
Sistem yang terdokumentasi dengan baik juga memudahkan penegakan kebijakan internal dan mengurangi risiko kesalahan prosedur.
Agenda Webinar: Fokus pada Perspektif Pimpinan
Executive webinar ini menempatkan persuratan digital sebagai instrumen kepemimpinan, bukan sekadar proyek IT. Pembahasan difokuskan pada bagaimana pimpinan perguruan tinggi dapat:
Memperkuat kontrol dan monitoring pimpinan atas surat-surat strategis, disposisi, serta progres tindak lanjut.
Menjadikan dokumentasi persuratan sebagai bukti sahih untuk kebutuhan akreditasi dan audit.
Meningkatkan kepatuhan tata kelola dokumen sesuai regulasi dan standar internal institusi.
Dengan pendekatan ini, peserta diharapkan pulang membawa gambaran yang lebih jelas tentang apa yang harus dibangun, mengapa itu penting, serta bagaimana memulainya secara realistis.
Speaker: Praktisi Berpengalaman di Dunia Digitalisasi Perguruan Tinggi
Webinar ini menghadirkan pembicara:
Endang Kusmana, S.E., M.M., Ak., CA.
Direktur Politeknik Negeri Ketapang (2018–2022)
Pakar digitalisasi perguruan tinggi di daerah 3T
Dengan pengalaman memimpin institusi dan menjalankan transformasi digital, beliau akan membagikan sudut pandang praktis: bagaimana digitalisasi persuratan berdampak langsung pada efektivitas kepemimpinan dan tata kelola kampus.
Jadwal dan Informasi Pelaksanaan
🗓 Rabu, 25 Februari 2026
⏰ Pukul 13.00 WIB – Selesai
🌐 Live streaming via Zoom & YouTube
Webinar ini bersifat:
✅ FREE
✅ Eksklusif terbatas
✅ Khusus untuk pimpinan perguruan tinggi
Siapa yang Paling Dianjurkan Mengikuti?
Webinar ini sangat relevan untuk:
Rektor/Wakil Rektor
Ketua/Direktur Perguruan Tinggi
Dekan/Wakil Dekan
Kepala Biro/Bagian (Akademik, Umum, Kepegawaian, Kemahasiswaan)
Unit Penjaminan Mutu / Tim Akreditasi
Pimpinan unit yang menangani tata kelola dokumen dan layanan administrasi
Penutup: Saatnya Persuratan Menjadi Pengungkit Tata Kelola
Digitalisasi persuratan bukan hanya soal “mengubah kertas menjadi PDF”. Yang dibangun adalah tata kelola: alur kerja, kontrol, bukti, dan akuntabilitas. Ketika persuratan dikelola dengan baik, pimpinan lebih mudah memimpin, unit kerja lebih cepat melayani, dan institusi lebih siap menghadapi akreditasi maupun audit.
Jika Anda adalah pimpinan perguruan tinggi dan ingin memastikan institusi unggul dalam tata kelola, siap audit, serta adaptif terhadap transformasi digital, webinar ini layak Anda ikuti.
📌 Daftar sekarang: shorten.integrasolusi.com/c6c141e3
📞 Konfirmasi: 0858–0687–6062
