Aplikasi Persuratan (E-Office)

inOffice Persuratan

Tingkatkan kualitas birokasi surat-menyurat (tata naskah dinas) lebih efektif, cepat dan termonitor dengan baik.
Mendukung transformasi instansi untuk lebih baik di era Industri 4.0

Masalah yang Sering Terjadi pada Persuratan Anda

Masalah yang sering muncul ketika melakukan proses surat-menyurat dan disposisi dengan cara konvensional

Proses persuratan dan disposisi memakan waktu BERHARI-HARI (karena mobilitas pimpinan atau karena bergantian WFH)

Kesulitan dalam melakukan tracking, untuk melacak progres surat dan disposisi

Ribetnya kolaborasi draf Surat manual dan Proses penomoran yang tidak praktis

Solusi Aplikasi Persuratan Digital Terbaik dari Kami

Proses Persuratan dilakukan dalam genggaman, akses di mana pun dan kapan pun.

Ketika ada notifikasi pada aplikasi, pimpinan bisa langsung melihat surat dan membuat disposisi melalui inOffice Persuratan di mana pun dan kapan pun.

Surat mudah dilacak dan juga bisa diketahui statusnya, jelas dan realtime.

Cukup dengan membuka smartphone atau laptop, pimpinan dapat dengan mudah memonitor progres surat dan disposisinya di mana pun.

Kolaborasi draft Surat lebih simple dan lebih efisien, revisi atau approval termonitor dan penomoran otomatis.

Proses draf surat dapat dilakukan bersama-sama di dalam aplikasi dan penomoran otomatis untuk mengantisipasi terjadinya kesalahan atau duplikasi penomoran surat sehingga bekerja jadi lebih cepat dan efektif.

Memberikan Kemudahan untuk Instansi dengan Aplikasi Persuratan

Bekerja menjadi lebih mudah dan menyenangkan dengan berbagai fitur yang ada di E-Office Persuratan.

Dapat menyesuaikan kebutuhan instansi Anda

Berlangganan dengan layanan kami (SaaS) atau implementasikan sistem kami di infrastruktur Anda (On Premise).

Pengaturan Dinamis​

Jumlah pengguna tidak dibatasi dan struktur/jabatan bisa diubah ubah oleh admin melalui aplikasi.

Mendukung penyesuaian aturan khusus setiap instansi

Kami siap membantu penyesuaian aplikasi, karena kami memahami tidak ada dua instansi yang sama persis.

Integrasi Tanda Tangan Elektronik

Kami telah berpengalaman membantu integrasi Tanda Tangan Elektronik (TTE) di berbagai instansi:

  • BSrE: Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan, Pemprov DKI Jakarta, PT Sarana Multigriya Finansial (Persero), dan Universitas Hasanuddin. 
  • Peruri:  PT Rajawali Nusindo.
  • tekenAja, Mekari

Kami pun siap membantu pengembangan integrasi menggunakan penyedia Certificate Authority (CA) lainnya (Privvy, DocuSign, dll.)

TT barcode

Testimoni

"Permasalahan di persuratan itu surat hilang dan kesulitan melacak surat hilang berada di mana. Adanya inOffice pimpinan saya juga senang meja bersih tidak ada kertas disposisi, sebatas untuk tanda tangan saja pada surat masuk. Melalui inOffice sudah bisa saya track melalui teknologi informasi yang ada".
HARRY BUDIARTO
Pranata Komputer Ahli Pertama DISKOMINFOTIK PEMPROV DKI Jakarta
"Dengan menggunakan aplikasi E-Office Persuratan, proses disposisi dari surat yang masuk jadi lebih mudah dilakukan, sehingga bisa menghemat waktu dan dapat memangkas alur birokrasi".


RIESTA DEWI KARTIKA TANTRI, S.E., M.M.
RSUPN dr. Cipto Mangunkusumo Indonesia
"Saya pengguna aktif e-office dan aplikasi ini sangat membantu juga mempermudah dalam proses persuratan. Mudah untuk memasukkan surat, mengirim untuk pejabat yang dituju juga sangat mudah, bisa diakses menggunakan Hp dan Laptop"

AGNES IMANUELLA
Sekretaris Direktur Poltekkes Kemenkes Palangka Raya
"Sangat membantu kami dalam Sistem Persuratan, aplikasinya sangat mudah untuk dijalankan. Eoffice memudahkan kami dalam melakukan Disposisi Surat Masuk kapan saja dan dimana saja, sehingga sangat menghemat waktu. Untuk Surat keluar sistem penomoran jadi lebih tertata dengan rapi".
RIZKA PRATIWI DARWAN, S.Sos.
Kasubbag Administrasi Umum Poltekkes Kemenkes Mamuju
"Dimasa pandemi seperti saat ini eoffice sangat membantu saya dalam mengerjakan tugas harian yang sebelumnya menumpuk diatas meja dan harus dikerjakan secara manual tapi semenjak menggunakan eoffice dimana dan kapanpun bisa mengerjakan surat harian cukup dengan gadget".
EVA SIRAIT
Sekretaris Wakil Rektor Universitas Kristen Indonesia
"Kegiatan surat menyurat jauh lebih efektif dan menghemat biaya. Kegiatan surat menyurat jauh lebih efektif dan menghemat biaya. Semoga bisa terus mengikuti perkembangan UKI".


PRISSILIA GIOVANI
Kepala Tata Usaha Universitas Kristen Indonesia

E-Office Persuratan kami telah digunakan oleh

Sekilas tentang Aplikasi Persuratan Digital E-Office Persuratan

E-Office Persuratan adalah sistem persuratan dan disposisi yang digunakan untuk melakukan aktivitas persuratan di instansi agar menjadi lebih cepat dan mudah. Fitur utamanya antara lain: surat masuk, surat keluar, disposisi, informasi, dan laporan. Dengan E-Office Persuratan, pimpinan bisa lebih cepat dalam mengetahui progres surat dalam instansi.

TANYA LEBIH DETAIL

Keuntungan Menggunakan Aplikasi Persuratan

Dibandingkan dengan persuratan konvensional, E-Office Persuratan lebih unggul karena. . .

Persuratan Konvensional

Rentan surat hilang / rusak seiring waktu.
Informasi surat dan disposisi masuk didapat dari berkas yang dikirim manual atau dari personel lain.
Kerahasiaan surat kurang terjaga, karena secara fisik berada di lokasi yang dapat diakses oleh orang lain.
Butuh waktu lama untuk mencari sebuah surat tertentu.
VS
InOffice Persuratan
Data tersimpan di server dan dilengkapi auto backup harian.
Tersedia sistem notifikasi by email maupun aplikasi mobile.
Akses surat terjaga karena ada pengaturan hak akses dalam aplikasi.
Pencarian lebih cepat dan mudah karena menggunakan aplikasi.

FAQ inOffice Persuratan

Hubungi kami dan atur jadwal untuk diskusi/demo online.

E-Office Persuratan kami tersedia dalam bentuk aplikasi web, aplikasi android, dan aplikasi iOS.

 

Kami siap membantu sesuai dengan kebutuhan Anda.

 

Berlangganan layanan (SaaS) E-Office Persuratan kami hanya perlu tersambung dengan internet untuk dapat mengakses e-office di mana pun dan kapan pun.

Mulai Transformasi Digital Anda Sekarang Juga!

Temukan solusi masalah persuratan dari kami.

TANYA LEBIH DETAIL