integrasolusi.com- Hai Sobat office ! Bagaimana kabarnya untuk hari ini ? Semoga sehat selalu. Oh iya admin mengucapkan selamat menunaikan ibadah puasa di bulan ramadhan ya bagi Sobat Office yang merayakannya, bulan Ramadhan merupakan bulan yang mulia untuk segenap umat Islam, namun banyak sisi yang berbeda saat bulan Ramadhan saat ini yang tidak seperti biasanya, karena kita harus menjalankan puasa di tengah pandemic covid-19.
Di bulan nan suci dan penuh ampunan ini, ada anjuran dari pemerintah yang mengharuskan kita untuk bekerja di rumah saja (WFH) dan melakukan Pembatasan Sosial Berskala Besar (PSBB) yang saat ini sangat mempengaruhi kinerja kita di kantor. Terus bagaimana nih kalau kerjaan surat-menyurat kita di kantor kalau harus menjalankan anjuran WFH dari pemerintah?
Nah, untuk hal itu, admin akan memberikan solusinya, yaitu dengan menggunakan sistem aplikasi yang berbasis digital yaitu aplikasi e-Office. Tetapi sudah tahu apa belum, apa sih aplikasi e-Office itu?? e-Office (electronic office) adalah suatu sistem aplikasi tata kelola perkantoran pada organisasi/perusahaan yang berbasis elektronik dan sekarang beralih berbasis digital. Dengan hadirnya sistem ini telah menggantikan proses administrasi dan manajemen persuratan dan disposisi sebelumnya yang berbasis manual konvensional, dengan e-Office memanfaatkan fasilitas jaringan komputer, baik jaringan intranet, internet, maupun jaringan lain. Oleh karena itu, e-Office juga dapat didefinisikan sebagai suatu sistem aplikasi yang membantu menjalankan dan mengatur aktivitas dan kinerja setiap orang pada suatu kantor atau perusahaan. Saat ini penggunaan aplikasi e-Office bisa dibilang meningkat secara drastis. Selain fungsi yang efektif, aplikasi satu ini juga memiliki berbagai manfaat dan sangat tepat untuk membantu seseorang di instansi/perusahaan supaya bekerja lebih efektif dalam mengelola proses administrasi persuratan dan disposisi secara digital, apalagi bagi apara pekerja kantoran yang sedang menjalankan ibadah puasa di bulan ramahan, pastinya dapat meringankan beban pekerjaannya.
Nah, apa sih manfaatnya kalau organisasi/perusahaan kita menggunakan aplikasi e-Office ?
Mari kita simak beberapa manfaat yang akan kita dapat dengan menggunakan e-Office. Seperti berikut
1.Efisiensi waktu
Dengan penggunaan e-Office, proses manajemen perkantoran dan proses surat-menyurat dapat langsung diterima tujuan, sehingga menjadi lebih cepat dan tepat waktu
2.Mengurangi anggaran kertas/paperless
Dengan menggunakan e-Office, semua proses dalam manajemen dokumen dan surat-menyurat dilakukan secara digital yang otomatis mengurangi beban biaya penggunaan kertas
3.Mengurangi resiko hilang.
Dengan menggunakan e-Office, dapat mengurangi resiko kehilangan dokumen dalam proses surat-menyurat, karena semua disimpan dalam bentuk digital (pada server atau sistem cloud), sehingga lebih aman daripada disimpan di lemari berkas
4.Tracking dan monitoring jadi lebih cepat dan efektif.
Dengan e-Office, semua proses tracking dalam manajemen dokumen dan surat -menyurat menjadi lebih cepat dan jauh lebih mudah untuk di monitoring prosesnya
5.Keamanan dan kerahasiaan dokumen terjamin
Dengan menggunakan e-Office, kerahasiaan dan keamanan dokumen surat serta proses yang sedang berjalan terjamin keamanan dan kerahasiaannya, karena e-Office hanya bisa diakses dengan user dan password personal, dan hanya yang berkaitan dengan proses surat yang bisa mengakses, sehinga terjaga kerahasiaannya.
Bagaimana Sobat Office ? Masih ragu menggunakan aplikasi e-Office ?
Apalagi di bulan ramadhan di tengah pandemin covid-19, dengan e-Office proses administrasi semakin cepat dan efektif dan efisien.
Langsung kontak kami segera untuk mendapatkan informasi detailnya
Salam Sobat Office #Marhaban Ya Ramadhan
Sumber : blog.docotel.com › mengenal-e-office-lebih-dekat
